Kompleksowe projektowanie biur | Ecoffices

Projektujemy biura, które porządkują decyzje i napędzają rozwój Twojej firmy

Tworzymy przestrzenie pracy dla firm, które szukają atrakcyjnej koncepcji, pełnej kontroli budżetu i płynnego przejścia do wykonawstwa Design & Build. Niezależnie od tego, na jakim etapie jesteś, dopasujemy optymalne rozwiązanie: od układu Eco Layout, przez pełną koncepcję Eco Vision, aż po kompletną dokumentację Eco Blueprint.

Eco Layout optymalny układ funkcjonalny, badanie chłonności i ergonomia pracy zespołu
Eco Vision autorska koncepcja wnętrza, dobór materiałów, standardy eko i wizualizacje 3D
Eco Blueprint kompletna dokumentacja wykonawcza, kosztorysy i niezbędne uzgodnienia
Funkcjonalne projektowanie wnętrz biurowych

Projektujemy strefy biura tak, aby wspierały pracę, ludzi i budżet

Dobre biuro nie powstaje z przypadkowego ustawienia biurek i wyboru efektownych materiałów. To przemyślany układ stref, które razem tworzą sprawne środowisko pracy: open space organizuje codzienną pracę, sale spotkań usprawniają komunikację, focus roomy chronią koncentrację, a recepcja, kuchnia i strefy wspólne budują wizerunek, kulturę i komfort zespołu.

Strefa 01 / Open space

Open space, który zwiększa efektywność codziennej pracy

Strefa pracy powinna porządkować zespoły, skracać ścieżki komunikacji, wspierać ergonomię i ograniczać chaos akustyczny. W dobrze zaprojektowanym biurze open space nie jest dużą salą z biurkami, tylko zaplanowanym środowiskiem pracy.

Diagnostyka zakresu projektu

Sprawdź, jakiego projektu potrzebuje Twoje biuro naprawdę

Nie każda firma potrzebuje od razu pełnej dokumentacji wykonawczej — ale zbyt płytki projekt może oznaczać błędy, opóźnienia i kosztowne zmiany na etapie fit-out. Ustaw parametry biura, a system podpowie, czy wystarczy Eco Layout, czy lepszym wyborem będzie Eco Vision, czy warto od razu przejść do pełnego pakietu Eco Blueprint.

Metraż powierzchni

Wielkość biura wpływa na złożoność układu, liczbę stref i zakres dokumentacji.
500 m²

Liczba użytkowników

Im więcej osób, tym ważniejsze stają się ergonomia, akustyka i sprawna komunikacja.
55 osób

Stan wejściowy budynku

Stan techniczny powierzchni decyduje o tym, jak głęboko trzeba wejść w instalacje, uzgodnienia i projekt wykonawczy.

Etap decyzji

Innego zakresu potrzebujesz przed wyborem powierzchni, a innego przed wejściem ekipy fit-out.
Proces projektowania biura

Od briefu do fit-outu — projekt, który prowadzi decyzje i chroni budżet

W Ecoffices nie zaczynamy od przypadkowych inspiracji. Najpierw rozumiemy firmę, model pracy i ograniczenia powierzchni, a dopiero potem projektujemy układ, standard, technikę i dokumentację. Dzięki temu projekt biura staje się narzędziem kontroli kosztów, harmonogramu i późniejszej realizacji Design & Build.

Etap 01 / Brief i dane

Najpierw rozumiemy firmę i sposób pracy.

Dobry projekt biura zaczyna się od decyzji biznesowych: ilu ludzi pracuje w biurze, jak często, w jakich zespołach i czego przestrzeń ma realnie dostarczyć firmie.

Co dostajesz po tym etapie?

  • brief projektowy i lista priorytetów inwestycji,
  • program funkcjonalny dopasowany do modelu pracy,
  • mapa potrzeb zespołów, użytkowników i zarządu,
  • założenia do dalszego space planu i analizy kosztu.
Realizacje Ecoffices

Biura, które dobrze wyglądają — i działają po oddaniu

Projektujemy i realizujemy biura, które mają wspierać codzienną pracę, decyzje zarządu, kulturę organizacji i kontrolę budżetu. Zobacz wybrane przestrzenie, które przeszły z nami drogę od briefu i układu funkcjonalnego, przez koncepcję wnętrza, aż po techniczną realizację fit-out.

Design & Build space plan fit-out biura w Warszawie
Koszt projektu biura

Ile kosztuje projekt biura — i dlaczego dobry projekt oszczędza więcej, niż kosztuje?

Cena projektu biura nie zależy wyłącznie od metrażu. Największy wpływ mają: etap decyzji, liczba pomieszczeń zamkniętych, złożoność techniczna, wytyczne właściciela budynku, wymagania p.poż. i BHP, standard wizualny oraz to, czy projekt ma być tylko koncepcją, czy realną podstawą do wyceny i realizacji fit-outu. Dlatego w Ecoffices patrzymy na projekt jak na narzędzie kontroli inwestycji: najpierw porządkujemy program funkcjonalny i układ biura, potem standard, wizualizacje, dokumentację wykonawczą, koordynację techniczną, uzgodnienia oraz gotowość do wykonawstwa.

Eco Layout: ok. 9–30 zł/m² netto Eco Vision: ok. 120 zł/m² netto Eco Blueprint: od ok. 190 zł/m² netto
01
Eco Layout
01 Eco Layout
Poziom 01 / program funkcjonalny

Najtańszy etap projektu, który może ochronić najdroższą decyzję: wybór powierzchni.

Eco Layout pozwala sprawdzić, czy wybrany lokal naprawdę obsłuży zespół, sale spotkań, zaplecze, komunikację i przyszły rozwój firmy. To etap szczególnie ważny przed podpisaniem umowy najmu, relokacją albo modernizacją biura. Cena zależy głównie od metrażu: im większa powierzchnia, tym niższa stawka za m², bo część analizy i pracy koncepcyjnej rozkłada się na większy zakres.

ok. 9–30 zł/m² netto min. 2 warianty układu kontrola chłonności powierzchni największy wpływ przed najmem
  • do 200 m² — ok. 30 zł/m² netto,
  • 200–500 m² — ok. 15 zł/m² netto,
  • 500–1000 m² — ok. 12 zł/m² netto,
  • powyżej 1000 m² — ok. 9 zł/m² netto.
Wniosek Ecoffices: Eco Layout jest najtańszym etapem projektowym, ale często ma największy wpływ biznesowy. Pomaga uniknąć wynajęcia powierzchni za małej, za dużej albo trudnej technicznie — zanim firma wejdzie w wieloletni koszt najmu i fit-outu.
02
Eco Vision
02 Eco Vision
Poziom 02 / koncepcja wnętrza

Koncepcja, która zamienia układ biura w standard, wizerunek i doświadczenie pracowników.

Eco Vision to moment, w którym funkcjonalny układ zaczyna pracować na markę, kulturę organizacyjną i komfort zespołu. Obejmuje kierunek stylistyczny, dobór materiałów, kolorystykę, atmosferę wnętrza oraz wizualizacje kluczowych stref. Ten poziom pozwala świadomie zdecydować, jaki standard biura ma sens — zanim powstaną szczegółowe rysunki, kosztorysy i zamówienia.

ok. 120 zł/m² netto wizualizacje kluczowych stref standard, klimat, materiały decyzje estetyczne pod budżet
  • koncepcja stylistyczna i kierunek projektowy biura,
  • dobór standardu, materiałów, kolorystyki i atmosfery wnętrza,
  • wizualizacje najważniejszych przestrzeni,
  • weryfikacja wpływu standardu na koszt późniejszego fit-outu.
Wniosek Ecoffices: Eco Vision porządkuje decyzje, które później najmocniej wpływają na odbiór biura i budżet realizacji. Dzięki temu firma nie wybiera materiałów przypadkowo, tylko buduje standard dopasowany do celu, ludzi i możliwości inwestycyjnych.
03
Eco Blueprint
03 Eco Blueprint
Poziom 03 / dokumentacja wykonawcza

Dokumentacja, która przygotowuje projekt do wyceny, uzgodnień i realnego fit-outu.

Eco Blueprint obejmuje projekt wykonawczy architektury oraz koordynację techniczną potrzebną do przejścia od koncepcji do realnego wykonawstwa. To zakres dla firm, które chcą ograniczyć chaos, niejasne odpowiedzialności i kosztowne zmiany na budowie. Dokumentacja jest przygotowana i sprawdzona przez projektantów z uprawnieniami projektowymi i wykonawczymi bez ograniczeń. Uzgodnienia p.poż. oraz BHP leżą po stronie Ecoffices.

od ok. 190 zł/m² netto architektura + koordynacja techniczna dokumentacja pod wycenę uzgodnienia po stronie Ecoffices
  • dokumentacja wykonawcza architektury,
  • koordynacja techniczna rozwiązań z układem biura,
  • sprawdzenie dokumentacji przez projektantów z uprawnieniami bez ograniczeń,
  • uzgodnienia p.poż. i BHP po stronie Ecoffices.
Wniosek Ecoffices: Eco Blueprint kosztuje więcej niż koncepcja, bo przejmuje odpowiedzialność techniczną i koordynacyjną. W zamian ogranicza ryzyko improwizacji na budowie, rozbieżności w wycenach i zmian, które zwykle pojawiają się wtedy, gdy projekt nie jest gotowy do realizacji.
Szybka symulacja decyzji projektowej

Zobacz, jak metraż, liczba pomieszczeń i technika wpływają na budżet projektu, zakres dokumentacji, ryzyko i gotowość do fit-outu

Aktywny wariant Eco Layout 9–30 zł/m² netto

Zmień podstawowe parametry i sprawdź, jak zakres projektowy reaguje na powierzchnię, liczbę pomieszczeń zamkniętych, poziom złożoności technicznej i wymagania budynku. To nie jest oferta — to szybki model, który pokazuje skalę decyzji i pomaga zrozumieć, kiedy wystarczy układ, a kiedy potrzebna jest pełna dokumentacja.

Tryb pracy
Budżet projektu — zł/m² netto

Orientacyjny koszt projektu biura w wybranym zakresie.

Mini-podział pracy projektowej struktura czasu

Analiza i program

Koncepcja i standard

Dokumentacja

Koordynacja techniczna

Uzgodnienia i rezerwa

Omów zakres projektu
Zakres projektu model

Zakres zależy od aktywnego wariantu, liczby pomieszczeń oraz poziomu złożoności technicznej.

Ustal zakres
Ryzyko techniczne index

Ryzyko rośnie wraz z wymaganiami budynku, liczbą pomieszczeń i poziomem koordynacji technicznej.

Sprawdź fit-out
Gotowość do fit-outu verdict

Im pełniejszy zakres dokumentacji, tym łatwiej przejść do wyceny, akceptacji budynku i realizacji.

brief wycena realizacja
Zrób FIT TEST
Brief 875 m² / 14 pom. / tech 2
Budżet projektu
Zakres
Ryzyko
Gotowość
Projektowanie a odpowiedzialność za realizację

Projektant wnętrz czy partner Design & Build?

W projektowaniu biur sama estetyka nie wystarczy. Najważniejsze pytanie brzmi: czy koncepcja od początku uwzględnia budżet, technikę, harmonogram, wytyczne budynku i późniejszą realizację fit-out. To właśnie tutaj zaczyna się różnica między ładnym projektem a projektem, który naprawdę można wycenić, uzgodnić i zbudować.

CAPEX technika harmonogram odpowiedzialność
Klasyczne studio projektowe

Projekt jako wizja wnętrza

Klasyczne studio może stworzyć atrakcyjną koncepcję, wizualizacje i układ przestrzeni. Problem pojawia się wtedy, gdy projekt trzeba przełożyć na budżet, instalacje, uzgodnienia z budynkiem i realne wykonawstwo. W biurach właśnie ten moment najczęściej generuje opóźnienia, dopłaty i trudne decyzje po stronie inwestora.

! Ryzyko, że realny koszt wykonania okaże się znacznie wyższy dopiero po wycenie.
! Decyzje techniczne, instalacyjne i budynkowe często pojawiają się dopiero po akceptacji koncepcji.
! Odpowiedzialność bywa rozproszona między architekta, projektantów branżowych, zarządcę i wykonawcę.
estetyka wizualizacje ryzyko kosztu po wycenie
Ecoffices Design & Build

Projekt jako przygotowanie inwestycji

W Ecoffices projektowanie biura łączymy z doświadczeniem wykonawczym. Dzięki temu już na etapie układu, standardu i materiałów sprawdzamy wpływ decyzji na CAPEX, technikę, harmonogram i późniejszy fit-out. Projekt nie jest oderwaną wizją — staje się narzędziem kontroli inwestycji.

Układ, standard i materiały są analizowane przez pryzmat budżetu od pierwszych decyzji projektowych.
Projekt integruje architekturę, HVAC, elektrykę, teletechnikę, PPOŻ, BHP i wytyczne budynku.
Ten sam partner prowadzi logikę projektu, koordynację techniczną i przygotowanie do realizacji fit-out.
space plan koordynacja branżowa realizacja pod klucz

Największa różnica pojawia się po akceptacji koncepcji.

Wtedy projekt przestaje być prezentacją dla zarządu, a staje się instrukcją dla zarządcy budynku, projektantów branżowych, kosztorysanta i ekipy wykonawczej. Dlatego w Ecoffices estetyka od pierwszej kreski jest powiązana z techniką, budżetem i odpowiedzialnością za realizację.

Chcesz biuro, które da się realnie wycenić i zbudować?

Sprawdź zakres projektu
Harmonogram projektowania biura

Ile trwa projekt biura — i co zrobić, żeby nie opóźnić fit-outu?

Czas projektu zależy od zakresu i jakości decyzji na starcie. Eco Layout trwa zwykle 1–2 tygodnie, Eco Vision 2–4 tygodnie, a Eco Blueprint 4–8 tygodni. Najszybsze projekty powstają wtedy, gdy od początku znamy metraż, model pracy, decydentów, wymagania budynku i oczekiwany standard. Najczęściej harmonogram wydłużają braki danych, zmiany po akceptacji koncepcji, uzgodnienia z zarządcą oraz koordynacja branżowa.

Eco Layout: 1–2 tyg. Eco Vision: 2–4 tyg. Eco Blueprint: 4–8 tyg.
Etap 01 / Eco Layout

Analiza, brief i space plan.

To etap, który pozwala szybko sprawdzić, czy wybrana powierzchnia obsłuży zespół, model pracy i planowany rozwój firmy.

Radar ryzyk projektowych

Decyzje projektowe, które najczęściej podnoszą koszt fit-outu

Najdroższe problemy w projektowaniu biura rzadko wyglądają groźnie na początku. Najczęściej pojawiają się dopiero wtedy, gdy projekt trafia do wyceny, uzgodnień budynkowych albo realizacji. Właśnie dlatego w Ecoffices projekt analizujemy nie tylko przez estetykę, ale również przez funkcję, technikę, budżet, harmonogram i realia wykonawcze.

korekty układu kolizje branżowe wzrost CAPEX opóźnienia fit-outu
Ryzyko 01 / Program funkcjonalny

Program biura ustalony za późno zmienia całą inwestycję.

Gdy liczba sal, stanowisk, gabinetów albo stref wspólnych zmienia się po akceptacji koncepcji, zmieniają się również ściany, szklenia, HVAC, elektryka, AV, SSP, harmonogram i budżet realizacji.

zmiany układu wpływ na HVAC wzrost CAPEX

Jak Ecoffices ogranicza ryzyko?

Źródło

Niepełny brief i zmiany programu po akceptacji układu.

Skutek

Korekty ścian, instalacji, harmonogramu i budżetu.

Blokada

Wariantowy space plan przed koncepcją i dokumentacją.

  • zaczynamy od analizy pracy, struktury zespołów i modelu obecności,
  • przygotowujemy kilka wariantów układu funkcjonalnego,
  • weryfikujemy relacje między stanowiskami, salami i zapleczem,
  • sprawdzamy układ przez podstawowe wymagania p.poż., BHP i technikę budynku.
Wniosek Ecoffices: dobry program funkcjonalny kosztuje mniej niż późniejsza przebudowa koncepcji. To etap, który powinien zamknąć najważniejsze decyzje przed wejściem w kosztowne rysunki i realizację fit-out.

Najtańszy problem to ten, który wykryjemy przed wejściem na budowę.

Dlatego projekt biura nie powinien być oderwany od wykonawstwa. Jeżeli decyzje projektowe są od początku sprawdzane przez koszt, technikę, harmonogram i wytyczne budynku, inwestor zyskuje większą kontrolę nad CAPEX, zakresem i terminem realizacji.

Chcesz zweryfikować projekt przed fit-outem?

Możemy przeanalizować układ, zakres i ryzyka techniczne zanim projekt zacznie generować kosztowne korekty.

Porozmawiajmy o projekcie
Projektowanie + realizacja

Projekt biura powinien prowadzić prosto do wyceny, uzgodnień i fit-outu

Największą przewagą modelu Design & Build jest to, że projekt nie kończy się na efektownej prezentacji. W Ecoffices od pierwszych decyzji sprawdzamy, jak układ, standard i materiały przejdą przez kosztorys, wytyczne budynku, zamówienia, koordynację branżową i wykonawstwo. Dzięki temu inwestor dostaje nie tylko koncepcję wnętrza, ale realną ścieżkę do gotowego biura.

decyzje CAPEX uzgodnienia realizacja
1 partner odpowiedzialny za spójność projektu, kosztu, techniki i realizacji
0 przerzucania odpowiedzialności między projektantem, branżami i wykonawcą
D&B model, w którym projektowanie biura naturalnie przechodzi w realizację fit-out
Dla kogo projektujemy

Projektujemy biura dla firm, które chcą podjąć bezpieczną decyzję inwestycyjną

Najczęściej pracujemy z firmami, które nie szukają wyłącznie atrakcyjnej wizualizacji, ale chcą sprawdzić, czy biuro naprawdę będzie działać: dla zespołu, budżetu, harmonogramu, standardu i późniejszej realizacji fit-out. Projekt traktujemy jako narzędzie decyzji — pomaga wybrać właściwą powierzchnię, uporządkować zakres, ograniczyć ryzyka i przygotować inwestycję do wykonawstwa.

relokacja nowe biuro modernizacja hybrydowy model pracy

Dobry projekt biura zaczyna się od pytania: jaką decyzję musi podjąć firma?

Inaczej projektuje się biuro przed podpisaniem umowy najmu, inaczej pod szybką relokację, inaczej pod modernizację działającej powierzchni, a inaczej pod reprezentacyjną siedzibę zarządu. Dlatego Ecoffices nie zaczyna od stylu, tylko od celu biznesowego, modelu pracy, ograniczeń budynku i realnego budżetu realizacji.

Nie wiesz, od którego zakresu zacząć?

Pomagamy rozpoznać, czy wystarczy Eco Layout, czy potrzebna jest koncepcja Eco Vision, dokumentacja Eco Blueprint albo pełny proces Design & Build.

Dobierz zakres projektu
FAQ inwestora

Projektowanie biur — pytania, które warto zadać przed startem inwestycji

Zebraliśmy pytania, które najczęściej pojawiają się przed rozpoczęciem projektu biura: o koszt, zakres, harmonogram, dokumentację, uzgodnienia, meble, kontrybucję landlordową i przejście do realizacji fit-out. Dobra odpowiedź na te pytania pozwala uniknąć złego zakresu, niedoszacowanego budżetu i opóźnień na etapie wykonawstwa.

koszt projektu Eco Layout / Vision / Blueprint harmonogram Design & Build landlord / fit-out budget

Koszt projektu biura zależy od tego, czy firma potrzebuje tylko układu funkcjonalnego, koncepcji wnętrza, czy dokumentacji gotowej do wyceny, uzgodnień i realizacji. W Ecoffices rozdzielamy zakres na trzy poziomy: Eco Layout, Eco Vision i Eco Blueprint.

  • Eco Layout — orientacyjnie ok. 9–30 zł/m² netto, czyli analiza potrzeb, chłonność i warianty układu.
  • Eco Vision — orientacyjnie ok. 120 zł/m² netto, czyli koncepcja wnętrza, standard, materiały i wizualizacje.
  • Eco Blueprint — orientacyjnie ok. 190–260 zł/m² netto, czyli dokumentacja wykonawcza architektury, elektryki i HVAC.

Najważniejsze jest nie tylko „ile kosztuje projekt”, ale czy jego zakres wystarczy, żeby później bezpiecznie przejść do wyceny i fit-outu.

Projekt biura powinien obejmować nie tylko układ i estetykę, ale też decyzje potrzebne do wyceny, uzgodnień i realizacji.

  • brief i analizę potrzeb: liczba osób, model obecności, program pomieszczeń,
  • space plan, czyli układ funkcjonalny, ergonomię i chłonność powierzchni,
  • koncepcję wnętrza: materiały, standard, kierunek estetyczny i atmosferę biura,
  • dokumentację do wyceny i realizacji — zależnie od wybranego zakresu Eco Layout, Eco Vision lub Eco Blueprint,
  • opcjonalnie: akustykę, oświetlenie, AV, szklenia, meble i zabudowy.

Koszt zależy przede wszystkim od zakresu, złożoności technicznej i poziomu przygotowania projektu do realizacji.

  • inny koszt ma Eco Layout, czyli układ funkcjonalny i analiza potrzeb,
  • inny Eco Vision, czyli koncepcja wnętrza i wizualizacje,
  • najbardziej zaawansowany jest Eco Blueprint, czyli dokumentacja wykonawcza pod wycenę, uzgodnienia i realizację,
  • cenę podbijają: liczba sal, szklenia, akustyka, AV, zmiany instalacyjne i wymagania budynku.

Największe ryzyko pojawia się wtedy, gdy projekt wygląda atrakcyjnie, ale nie został sprawdzony przez koszt, technikę i realia fit-outu.

Eco Layout odpowiada na pytanie, czy biuro będzie działało funkcjonalnie: ile zmieści stanowisk, sal spotkań, gabinetów, zaplecza i stref wspólnych. To etap układu, chłonności i programu funkcjonalnego.

Eco Vision idzie dalej — nadaje biuru charakter wizualny: materiały, kolorystykę, atmosferę, standard, akustykę, światło, meble i wizualizacje.

W praktyce Eco Layout pomaga podjąć decyzję o powierzchni i funkcji, a Eco Vision pomaga zobaczyć, jak ta funkcja przełoży się na doświadczenie ludzi, klientów i kandydatów.

Eco Blueprint jest potrzebny wtedy, gdy projekt ma przejść do wyceny, uzgodnień budynkowych i realizacji fit-out. Obejmuje dokumentację wykonawczą architektury, elektryki i HVAC oraz koordynację techniczną.

Ten zakres jest szczególnie ważny przy większych biurach, dużej liczbie sal, technologii AV/IT, zmianach instalacyjnych i powierzchniach wymagających formalnych uzgodnień.

Dobrze przygotowany Blueprint ogranicza improwizację na budowie i ułatwia porównanie ofert wykonawczych.

Orientacyjnie: Eco Layout trwa 1–2 tygodnie, Eco Vision 2–4 tygodnie, a Eco Blueprint 4–8 tygodni. Czas zależy od metrażu, liczby decydentów, dostępności danych, liczby zmian oraz poziomu koordynacji branżowej.

Najszybszy projekt powstaje wtedy, gdy na początku znamy cel biznesowy, metraż, model pracy, osoby decyzyjne i oczekiwany standard biura.

Tak — projekt można przygotować strefami, z planem relokacji wewnętrznej i ograniczeniem przestojów.

  • ustalamy kolejność prac i podział biura na etapy,
  • analizujemy logistykę dostaw, wejścia, ciągi komunikacyjne i separację stref,
  • uwzględniamy komfort pracy, akustykę i bezpieczeństwo użytkowników,
  • projektujemy tak, aby uniknąć powrotów, kolizji i zbędnych poprawek.

To szczególnie ważne przy modernizacji biura, w którym firma musi działać mimo prowadzonych prac.

Space plan odpowiada na pytanie, jak biuro będzie działać. Projekt wykonawczy odpowiada na pytanie, jak je zbudować.

Space plan pokazuje rozmieszczenie stanowisk, sal, gabinetów, kuchni i stref wspólnych.

Projekt wykonawczy zawiera rysunki, detale, zestawienia, koordynację branż i wytyczne potrzebne do wyceny oraz realizacji.

Na start wystarczy krótki brief i rzut powierzchni, a pozostałe dane można uzupełniać w procesie.

  • metraż i lokalizacja biura,
  • liczba osób oraz model obecności,
  • program: sale spotkań, gabinety, kuchnia, coffee point, magazyn,
  • oczekiwany standard, budżet i termin,
  • rzut, wysokości, informacje o instalacjach i wytyczne budynku, jeżeli są dostępne.

Uzgodnienia zależą od procedur konkretnego budynku, ale najlepiej prowadzić je równolegle z projektem.

  • sprawdzamy fit-out guidelines i wymagania zarządcy,
  • koordynujemy kwestie p.poż., SSP, DSO, tryskaczy, BMS i instalacji,
  • przygotowujemy dokumentację w formacie wymaganym przez budynek,
  • wyłapujemy kolizje techniczne przed wejściem w realizację.

Dzięki temu projekt nie zatrzymuje się dopiero wtedy, gdy wykonawca jest gotowy do wejścia na powierzchnię.

Najczęściej budżet podbijają szklenia, akustyka, AV, zabudowy oraz zmiany programu w trakcie projektu.

  • ściany szklane i drzwi o wyższej akustyce,
  • sufity, panele i rozwiązania poprawiające komfort akustyczny,
  • niestandardowe zabudowy i detale stolarskie,
  • sale z rozbudowanym AV i infrastrukturą IT,
  • późne zmiany układu, które wymuszają korekty branżowe.

Dlatego standard biura powinien być projektowany razem z budżetem, a nie dopiero weryfikowany po pierwszej wycenie.

Tak, ale wymaga to równoległej pracy i szybkich decyzji po stronie inwestora.

  • szybko zamykamy space plan i standard,
  • równolegle prowadzimy branże, detale i uzgodnienia,
  • ograniczamy liczbę zmian po akceptacji kluczowych decyzji,
  • wcześniej identyfikujemy elementy z długim terminem dostawy.

Najważniejsze jest porównanie zakresu i odpowiedzialności, a nie tylko ceny za metr.

  • czy oferta obejmuje tylko space plan, czy również koncepcję i dokumentację,
  • czy zawiera koordynację branż, detale i zestawienia,
  • czy przewiduje wsparcie w uzgodnieniach z budynkiem,
  • czy jasno opisuje liczbę rewizji, terminy i zasady zmian,
  • czy projektant rozumie późniejszy koszt fit-outu.

Tak — to właśnie sens modelu Design & Build. Projekt jest prowadzony tak, aby od początku uwzględniał koszt, technikę, budżet, harmonogram, uzgodnienia i realia wykonawstwa.

Dzięki temu inwestor nie musi przenosić projektu do zupełnie osobnego wykonawcy, który dopiero na etapie budowy wykryje brakujące decyzje, kolizje albo kosztowne detale.

Projekt koncepcyjny wykonujemy jako osobną usługę, natomiast projekt wykonawczy wielobranżowy przygotowujemy wyłącznie w modelu Design & Build.

Ogranicza to ryzyko kolizji, niekończących się rewizji i przerzucania odpowiedzialności między projektantem a wykonawcą.

Przy realizacji Ecoffices część decyzji technicznych możemy rozstrzygać operacyjnie na budowie i ująć je w dokumentacji powykonawczej.

Tak — Ecoffices pracuje w modelu Design & Build, czyli jeden zespół prowadzi projekt, koszt, harmonogram, realizację i odbiory.

  • mniej ryzyk na styku projekt–wykonawstwo,
  • jedna odpowiedzialność za efekt końcowy,
  • szybsze decyzje i mniej spotkań koordynacyjnych,
  • większa przewidywalność kosztów i harmonogramu.

Projekt i fit-out to osobne pozycje, ale są ze sobą silnie powiązane. Projekt odpowiada za poziom przygotowania inwestycji, a fit-out za wykonanie biura. Zbyt słaby projekt może obniżyć koszt na początku, ale zwiększyć ryzyko zmian, kolizji i dopłat w trakcie realizacji.

Dlatego w Ecoffices traktujemy projekt jako narzędzie kontroli późniejszego CAPEX, a nie jako dekoracyjny dodatek.

Tak. Już na etapie układu funkcjonalnego trzeba myśleć o podstawowych wymaganiach p.poż. i BHP: drogach ewakuacji, ergonomii, komunikacji, strefach pracy, pomieszczeniach technicznych i zgodności z zasadami bezpiecznego użytkowania biura.

W zakresie Eco Blueprint dokumentacja jest przygotowywana i sprawdzana przez projektantów z uprawnieniami, a uzgodnienia p.poż. i BHP leżą po stronie Ecoffices.

Tak. Jeżeli firma jest na etapie wyboru powierzchni, negocjacji najmu albo wstępnej decyzji o modernizacji, często najlepszym pierwszym krokiem jest Eco Layout: analiza potrzeb i wariantowy układ funkcjonalny.

Dopiero po potwierdzeniu, że biuro działa funkcjonalnie, warto przechodzić do koncepcji wnętrza, wizualizacji i dokumentacji wykonawczej.

Projektowanie biur obejmuje nie tylko estetykę. Trzeba uwzględnić model pracy, liczbę użytkowników, sale spotkań, technologię, akustykę, HVAC, elektrykę, p.poż., BHP, wytyczne budynku i późniejszy fit-out.

W praktyce projekt biura jest narzędziem inwestycyjnym, a nie tylko wizualną koncepcją wnętrza.

Najczęściej harmonogram wydłużają: brak dostępności decydentów, niepełne dane wejściowe, zmiany w programie, dodatkowe uzgodnienia z budynkiem oraz koordynacja branżowa.

Dlatego przed startem projektu warto ustalić, kto podejmuje decyzje, jakie są priorytety, jakie dane są dostępne i czy projekt ma przejść później w realizację fit-out.

Tak — dobieramy meble do układu, ergonomii, standardu i budżetu, a następnie koordynujemy dostawy oraz montaż.

  • dobór biurek, krzeseł, stołów, szaf i zabudów,
  • spójność estetyczna z koncepcją wnętrza,
  • weryfikacja wymiarów, przejść i kolizji z instalacjami,
  • kontrola terminów, wniesień i montażu.

Często tak — zależy to od umowy najmu, budżetu fit-out i zasad danego budynku.

  • landlord może przewidzieć kontrybucję na fit-out,
  • część kosztów projektu może być rozliczana w ramach budżetu najemcy,
  • rozliczenie zwykle wymaga zaakceptowanej dokumentacji i faktur,
  • warto ustalić to już na etapie negocjacji najmu.
Pierwszy krok

Nie wiedzą Państwo, od czego zacząć projekt biura?

Wystarczy rzut powierzchni, orientacyjna liczba osób i informacja, czy planują Państwo nowe biuro, relokację, modernizację czy przygotowanie do fit-outu. Na tej podstawie podpowiemy, czy zacząć od układu, koncepcji czy dokumentacji pod realizację.

Eco Layout Eco Vision Eco Blueprint Design & Build
Nawigacja