Koncepcja BIM biura Audika ze stołami, krzesłami, lampami i podwieszonym zielonym sufitem

ECOFFICES / DESIGN & BUILD / WARSZAWA · OD 2016

Projektujemy i realizujemyBiura, które pracujądla biznesu.

Projektowanie i aranżacja biur, fit-out oraz realizacja pod klucz. Modernizujemy działające biura, adaptujemy powierzchnie po poprzednich najemcach i odnawiamy zużyte wnętrza. Projekt, koordynację techniczną i wykonawstwo prowadzimy w jednym uzgodnionym zakresie.

01 / 09Skala potwierdzona projektami

Za każdą przestrzenią
stoi doświadczenie.

47 000

przeanalizowanej, zaprojektowanej i zrealizowanej powierzchni

2016

początek działalności Ecoffices

130+

wariantów budżetowych i scenariuszy CAPEX

80+

analiz chłonności i scenariuszy układu biura

40+

scenariuszy inwestycyjnych przeanalizowanych dla klientów

Wybrane budynki, w których pracowaliśmyWarszawa · 7 obiektów
Biurowiec Q22 w Warszawie
Q22
Warsaw Trade Tower w Warszawie
Warsaw Trade Tower
Warsaw Financial Center w Warszawie
Warsaw Financial Center
Warta Tower w Warszawie
Warta Tower
Moje Miejsce w Warszawie
Moje Miejsce
Bliski Centrum w Warszawie
Bliski Centrum
Nordic Park w Warszawie
Nordic Park
02 / 09Pomysły, które stały się miejscem

Zrealizowane biura.
Rozwiązane wyzwania.

Każdy projekt pokazujemy przez punkt wyjścia, zakres decyzji i rezultat. Portfolio potwierdza, jak proces Ecoffices przekłada się na funkcjonalną, skoordynowaną i gotową do użytkowania przestrzeń.

Strefa konferencyjna Demant z fotelami
Projekt i RealizacjaDemant
REALIZACJA

Demant

Biuro i centrum konferencyjne prowadzone jednym procesem.

Przekształcenie działającego open space w centrum konferencyjne z podziałem funkcji, kontrolą akustyki, dostosowaniem instalacji i pracą etapową na dwóch piętrach.

Metraż
810 m²
Lokalizacja
Q22, Warszawa
Model
modernizacja etapowa
  • Praca biura utrzymana
  • BMS zintegrowany
  • Ściany mobilne
  • Etapy zrealizowane
Otwórz studium przypadku
Wniosek z realizacji

W działającym biurze zmiana funkcji wymaga wspólnego planowania architektury, instalacji i etapów. W projekcie Demant istotne były sale konferencyjne i bufety, ściany mobilne, BMS oraz systemy ochrony przeciwpożarowej. Efekt zależał od powiązania nowych funkcji z istniejącym budynkiem i utrzymaniem pracy użytkowników.

Zakres obejmował również DSO — dźwiękowy system ostrzegawczy.

Przestrzeń biurowa Vision RT
Przestrzeń pokazowaVision RT
REALIZACJA

Vision RT

Przestrzeń pokazowa i otwarta zaprojektowana pod pracę i prezentację.

Wykonanie specjalistycznej konstrukcji sufitowej pod montaż laserowych urządzeń pomiarowych i badawczych.

Metraż
350 m²
Lokalizacja
Mokotów
  • Technologia osadzona
  • Powtórne zlecenie
Zobacz pozostałe realizacje
Wniosek z realizacji

W przestrzeni demonstracyjnej wyposażenie specjalistyczne jest założeniem projektowym, a nie dodatkiem na końcu realizacji. Konstrukcja pod urządzenia laserowe wpływa na rozwiązania sufitu i koordynację techniczną. Ten przykład pokazuje, dlaczego sposób użytkowania pomieszczenia trzeba połączyć z dokumentacją oraz wykonawstwem od początku.

Recepcja biura Audika
Nowe biuroAudika
REALIZACJA

Audika

Przestrzeń otwarta i koncepcja biura dopasowana do pracy zespołu.

Adaptacja biura po poprzednim najemcy do pracy stacjonarnej, szkoleń, spotkań oraz pełnego zaplecza użytkowego.

Metraż
500 m²
Praca
ok. 25 osób
Szkolenia
ok. 60 osób
  • Sale łączone
  • HVAC dostosowany
  • Folia LCD
Otwórz realizację
Wniosek z realizacji

Biuro po poprzednim najemcy wymagało dostosowania do kilku sposobów korzystania z przestrzeni: codziennej pracy, szkoleń i spotkań. Łączone sale, dostosowanie HVAC oraz folia LCD pokazują powiązanie funkcji z instalacjami i wyposażeniem. Adaptacja nie ograniczała się do zmiany estetyki istniejącego wnętrza.

Projekt obejmował również meble biurowe.

Recepcja Oticon w biurowcu Q22
Biurowiec klasy AOticon / Q22
REALIZACJA

Oticon / Q22

Recepcja i przestrzeń otwarta w standardzie klasy A.

Zaprojektowanie nowej strefy recepcji oraz dostosowanie instalacji elektrycznych, HVAC i systemów bezpieczeństwa do nowego układu pracy.

Metraż
550 m²
Lokalizacja
Śródmieście
Ryzyko
zarządca
  • HVAC dostosowany
  • Zakres zamknięty
  • Odbiory zrealizowane
Otwórz realizację
Wniosek z realizacji

Recepcja w biurowcu klasy A łączy wizerunek firmy z wymaganiami technicznymi. Nowy układ pracy wymagał dostosowania zasilania, HVAC i systemów bezpieczeństwa. Ważne było skoordynowanie projektu przestrzeni wejściowej z procedurami budynku i odbiorami, aby efekt wizualny odpowiadał gotowości do codziennego użytkowania.

Strefa zarządu OSGE w Warszawie
Strefa zarząduOSGE
REALIZACJA

OSGE

Strefa zarządu z większą wagą detalu, akustyki i technologii.

Przekształcenie części open space w strefę zarządu z kontrolą akustyki, chłodzenia, wentylacji i integracją nowych pomp ciepła z BMS.

Gabinety
5 dla zarządu
Sale
16 + 8 osób
Ryzyko
pompy ciepła
  • BMS zintegrowany
  • Akustyka zabezpieczona
Otwórz realizację
Wniosek z realizacji

Strefa zarządu wymagała połączenia gabinetów i sal spotkań z komfortem akustycznym oraz kontrolą warunków wewnętrznych. Nowe pompy ciepła zintegrowano z BMS. Projekt pokazuje, że standard reprezentacyjnej części biura wynika zarówno z materiałów i detalu, jak i działania instalacji niewidocznych na fotografii.

Strefa zarządu obejmowała także recepcję oraz rozwiązania ograniczające wpływ akustyczny urządzeń.

Open space Symonides z zielenią nad stanowiskami
Mały metrażSymonides
REALIZACJA

Symonides

Butikowe biuro, w którym każdy metr musiał pracować.

Realizacja kompaktowego biura od stanu surowego, z maksymalnym wykorzystaniem dostępnej powierzchni i pełną kontrolą procesu.

Metraż
150 m²
Lokalizacja
Włochy
Model
aranżacja
  • Funkcja skondensowana
  • Biuro gotowe
Otwórz realizację
Wniosek z realizacji

Przy kompaktowym metrażu decyzje o układzie mają szczególnie duży wpływ na użyteczność. Realizacja od stanu surowego pozwalała połączyć funkcję z przygotowaniem instalacji i wykończeniem. Celem było pełne wykorzystanie dostępnej powierzchni przy zachowaniu spójnego charakteru gotowego biura oraz kontroli całego procesu.

Eurozet przed modernizacją biura
Eurozet po modernizacji biura
PrzedPo
Przed i poEurozet
REALIZACJA

Eurozet

Modernizacja na działającym organizmie.

Uruchomienie modernizacji przez optymalizację kosztową projektu oraz prowadzenie prac przy nieprzerwanej działalności radia.

Metraż
3 600 m²
Odblokowany budżet
ok. 1,5 mln zł
Oszczędność
ok. 40 tys. zł
  • Emisja niezakłócona
  • Instalacje przebudowane
  • Etapy dowiezione
Otwórz realizację
Wniosek z realizacji

Modernizacja siedziby grupy radiowej wymagała pracy przy zachowaniu ciągłości działalności. Optymalizacja kosztowa projektu pomogła uruchomić inwestycję, a roboty były etapowane. Istotnym wątkiem była także modernizacja oświetlenia. To przykład powiązania budżetu, sposobu prowadzenia prac i późniejszego użytkowania biura.

Modernizacja oświetlenia LED pomogła ograniczyć koszty energii.

Pełne portfolio obejmuje projekty od 150 do 3 600 m², biurowce klasy A, modernizacje prowadzone na działających powierzchniach i strefy zarządu.

Zobacz wszystkie realizacje
03 / 09Sześć usług. Spójny proces.

Każde biuro ma
swój punkt startu.

Od decyzji o powierzchni do nowego lub odmienionego biura. Wybierz zakres odpowiedni do etapu inwestycji.

Uzgadnianie projektów branżowych biura
Od pierwszego szkicu.

Projektowanie biur

Układ funkcjonalny, koncepcja i dokumentacja wykonawcza przygotowane do koordynacji technicznej oraz późniejszej realizacji biura bez przypadkowych zmian.

Projektowanie i aranżacja
Powierzchnia biurowa w stanie shell and core
Do gotowego miejsca pracy.

Fit-out biura

Przygotowanie nowej powierzchni do pracy: roboty budowlane, instalacje, wykończenie, wyposażenie, koordynacja i odbiory prowadzone w jednym harmonogramie.

Zakres fit-outu
Biuro w trakcie prac od stanu surowego
Własna realizacja projektu.

Generalne wykonawstwo

Prowadzimy wykonawstwo w procesie Design & Build — z odpowiedzialnością za zakres, harmonogram, koordynację branżową, jakość prac, procedury budynku i przekazanie gotowej przestrzeni.

Jedna odpowiedzialność
Otwarta strefa spotkań z fotelami
Nowa jakość istniejącego biura.

Modernizacja biura

Zmiana działającej przestrzeni z oceną elementów do ponownego wykorzystania, etapowaniem robót oraz ograniczeniem wpływu prac na funkcjonujący zespół.

Modernizacja biura
Biuro na Woli po modernizacji
Przestrzeń dopasowana do Ciebie.

Adaptacja przestrzeni biurowej

Powierzchnia po poprzednim najemcy dla nowego zespołu. Audyt i test-fit wskazują, co można zachować, co dostosować i co trzeba wykonać od nowa.

Biuro po poprzednim najemcy
Open space po pracach remontowych
Dobry projekt zmienia wszystko.

Remont biura

Odnowienie zużytych wykończeń, naprawy i przywrócenie sprawności technicznej. Przy zasadniczo zachowanym układzie biura, z projektem zakresu prac i odbiorami.

Poznaj zakres remontu

Pakiety projektowe i standardy realizacji

Zakres dopasowany
do decyzji.

Funkcja, charakter wnętrza i dokumentacja rozwijają się w jednym procesie — razem z budżetem i standardem wykonania.

Funkcja. Koncepcja. Dokumentacja.

Od sprawdzenia układu po dokumentację do własnej realizacji. Dobierz poziom opracowania do etapu decyzji.

Rzut piętra z uzgodnieniami ewakuacji na czarnym tle

Funkcja i układ

Eco Layout ok. 9–30zł/m² netto

Projekt funkcjonalny oraz minimum dwa warianty układu pomagające ocenić, czy powierzchnia odpowiada potrzebom zespołu.

Zakres i założenia

Poziom opracowania dobieramy do metrażu, programu funkcjonalnego i etapu podejmowanej decyzji.

Wizualizacja projektu wnętrza biura

Koncepcja wybranych stref

Eco Vision ok. 120zł/m² netto

Kierunek wizualny recepcji, kuchni, sal spotkań, stref pracy, wypoczynku lub przestrzeni zarządu.

Zakres i założenia

Zakres obejmuje te części biura, które wymagają indywidualnego opracowania materiałów, detalu i charakteru wnętrza.

Eco Vision obejmuje wybrane strefy biura, dlatego ich powierzchnię można określić niezależnie od całego metrażu.

Uzgadnianie projektów branżowych przy stole

Projekt wykonawczy

Eco Blueprint od ok. 190zł/m² netto

Projekt przygotowujący rozwiązania architektoniczne i techniczne do koordynacji, wyceny, uzgodnień oraz realizacji.

Zakres i założenia

Poziom dokumentacji zależy od złożoności instalacji, standardu wnętrza i wymagań zarządcy budynku.

Eco Blueprint przygotowujemy w modelu Design & Build, w powiązaniu z własną realizacją.

Orientacyjne stawki projektowe zależą od metrażu i zakresu. Eco Vision dotyczy powierzchni wybranych stref, a nie automatycznie całego biura. Eco Blueprint: w modelu Design & Build. Zakres i wynagrodzenie potwierdzamy przed rozpoczęciem projektu.

Zobacz pakiety projektowe ↗

Nowa przestrzeń gotowa do pracy.

Trzy standardy przygotowania biura — od racjonalnego zakresu po indywidualny detal i wyposażenie.

Fit-out biura — wnętrze z realizacji Ecoffices

Racjonalny standard

Eco Start od 2 260zł/m² netto

Rozwiązania dla firm, które potrzebują sprawnego i racjonalnego przygotowania powierzchni bez przeinwestowania.

Zakres i założenia

Zakres, standard materiałów oraz instalacje ustalamy razem z projektem i budżetem.

Przestrzeń open space w biurze

Komfort zespołu

Eco Flow od 3 080zł/m² netto

Standard dla nowoczesnych biur, które mają dobrze działać operacyjnie, wspierać zespół i zachować spójny charakter.

Zakres i założenia

Rozwiązania funkcjonalne, akustykę i wyposażenie koordynujemy z instalacjami oraz potrzebami zespołu.

Strefa wypoczynku w biurze

Indywidualny detal

Eco Signature od 5 200zł/m² netto

Rozwiązania dla recepcji, stref zarządu i przestrzeni, w których jakość detalu ma znaczenie wizerunkowe i biznesowe.

Zakres i założenia

Standard reprezentacyjnych przestrzeni rozwijamy w projekcie: od materiałów po zabudowy i rozwiązania techniczne.

Stawki od wskazanych wartości służą wstępnemu porównaniu standardów. Finalny budżet zależy od powierzchni, stanu lokalu, projektu, instalacji i uzgodnionego wyposażenia.

Zobacz standardy fit-out ↗

Nowe możliwości istniejącego biura.

Punktem wyjścia jest audyt: co zachować, co dostosować, a co zaprojektować na nowo. Zakres zmienia funkcję i działanie biura.

Wnętrze biura po pracach fit-out

Lokalne korekty

Eco Adapt 1 380zł/m² netto

wartość modelowa

Korekty funkcjonalne przy wysokim poziomie zachowania istniejącego biura.

Zakres i założenia

Gdy układ i instalacje zasadniczo odpowiadają potrzebom, projekt skupia się na wybranych strefach, wykończeniach i punktowych zmianach instalacji. Audyt potwierdza możliwość ponownego wykorzystania elementów.

Wnętrze biura warszawskiej firmy

Nowy układ stref

Eco Refit 2 090zł/m² netto

wartość modelowa

Nowy układ wybranych stref i lokalne zmiany techniczne.

Zakres i założenia

Projekt łączy zmianę układu wybranych stref z akustyką oraz korektami HVAC, elektryki i IT/AV. Część istniejących rozwiązań może zostać zachowana po sprawdzeniu ich stanu.

Odświeżone wnętrze biura po rebrandingu

Głęboka przebudowa

Eco Transform 4 050zł/m² netto

wartość modelowa

Przebudowa funkcji, instalacji i standardu biura.

Zakres i założenia

Głębsza zmiana obejmuje powiązania architektury, HVAC, elektryki, akustyki, oświetlenia, IT/AV i wyposażenia. Zakres przebudowy potwierdzamy w audycie i projekcie.

Orientacyjne wartości modelowe, nie oferta dla konkretnego lokalu. Ostateczny budżet powstaje po audycie, przygotowaniu projektu i potwierdzeniu zakresu realizacji.

Zobacz pakiety modernizacji ↗

Odnowienie standardu wnętrza.

Pakiety porządkują odświeżenie i odtworzenie wykończeń. Plan remontu, dobór materiałów i realizację łączymy w jednym procesie.

Remont biura — wnętrze z realizacji Ecoffices

Odświeżenie

Eco Refresh 940zł/m² netto

model bazowy · 2026

Odświeżenie: malowanie, naprawy miejscowe, wykładzina i listwy, część płyt sufitowych oraz podstawowe naprawy elektryki i oświetlenia.

Zakres i założenia

Prace dotyczą przede wszystkim zużytych powierzchni i drobnych napraw. Stan podłoży, dostęp do pomieszczeń i etapowanie ustalamy przed realizacją.

Eurozet po modernizacji biura

Odtworzenie

Eco Restore 1 480zł/m² netto

model bazowy · 2026

Szersze odtworzenie: większy zakres sufitów i napraw, wykładziny, miejscowe korekty elektryki, uporządkowanie oświetlenia i demontaże.

Zakres i założenia

Zakres odtworzenia wymaga wspólnego zaplanowania sufitów, wykończeń oraz miejscowych prac instalacyjnych. Projekt i harmonogram porządkują kolejność robót.

Adaptacja przestrzeni biurowej — wnętrze z realizacji Ecoffices

Wyższy standard

Eco Upgrade 2 760zł/m² netto

model bazowy · 2026

Wyższy standard: lepsze materiały, więcej nowych opraw, reorganizacja sufitu, większe korekty elektryki i wybrane elementy wyposażenia.

Zakres i założenia

Materiały, światło i wyposażenie dobieramy jako spójny standard wnętrza. Szczegóły projektu oraz warunki prowadzenia prac określają ostateczny budżet.

Modele bazowe opublikowane dla 2026 roku, nie oferta dla konkretnego lokalu. Projekt, dodatkowe wyposażenie, wariant sufitu i etapowanie wymagają odrębnego określenia.

Zobacz pakiety remontowe ↗
Porównaj zakresy sześciu usług +

Który zakres odpowiada Twojej sytuacji?

Nazwy usług opisują różne punkty wejścia. Wspólny pozostaje model: analiza i projekt prowadzą do skoordynowanej realizacji. Poniżej pokazujemy, od czego zacząć rozmowę.

Projektowanie · gdy potrzebny jest kierunek

Projektowanie biur wybierz, gdy chcesz zweryfikować układ, określić charakter wnętrza i przygotować rozwiązania do realizacji. Zaczynamy od funkcji, a następnie rozwijamy koncepcję i dokumentację stosownie do etapu inwestycji. Projekt wykonawczy łączy architekturę z instalacjami i wymaganiami budynku. To odpowiedni punkt startu, gdy decyzja ma być oparta na spójnym obrazie przestrzeni, zakresu oraz kosztu, a późniejsza realizacja ma wynikać z przygotowanych założeń.

Poznaj zakres usługi ↗
Fit-out · gdy powstaje nowe miejsce pracy

Fit-out obejmuje przygotowanie powierzchni do użytkowania przez konkretny zespół. Ważny jest stan wejściowy lokalu: to on współdecyduje o zakresie robót, instalacjach i wyposażeniu. Projekt, budżet, logistyka, dostawy oraz odbiory powinny być rozpatrywane razem. Rozmowa dotyczy więc nie tylko wyglądu biura, lecz także tego, co trzeba zaprojektować, uzgodnić i wykonać, aby przestrzeń była gotowa do pracy w oczekiwanym standardzie.

Poznaj zakres usługi ↗
Generalne wykonawstwo · gdy projekt przechodzi w budowę

W Ecoffices generalne wykonawstwo rozwija model Design & Build. Własną realizację łączymy z projektem, koordynacją techniczną i kontrolą budżetu. Obejmuje to organizację budowy, współpracę branż, dostawy, jakość oraz wymagania odbiorowe. Kluczowe jest utrzymanie jednej odpowiedzialności od przyjętych założeń do gotowej przestrzeni. Dzięki temu decyzje z budowy można odnosić do funkcji biura i dokumentacji, a nie rozpatrywać ich w oderwaniu od celu inwestycji.

Poznaj zakres usługi ↗
Modernizacja · gdy biuro działa, ale potrzebuje zmiany

Modernizacja dotyczy istniejącej przestrzeni i sposobu jej użytkowania. Może obejmować zmianę stref, poprawę komfortu, instalacje lub odświeżenie standardu. Najpierw warto określić, co zachować i wykorzystać ponownie, a co wymaga przebudowy. Jeśli zespół pracuje na miejscu, ważne stają się etapowanie, dostęp do pomieszczeń oraz ograniczenie uciążliwości. Zakres projektu i robót powinien odpowiadać rzeczywistym problemom biura, zamiast sprowadzać się do wymiany samych materiałów.

Poznaj zakres usługi ↗
Adaptacja · gdy powierzchnia ma służyć innemu zespołowi

Adaptacja dopasowuje zastany lokal do nowego programu funkcjonalnego. Biuro po poprzednim najemcy może wyglądać na gotowe, a jednocześnie wymagać zmian układu, sal, instalacji lub zaplecza. Dlatego sprawdzamy możliwości powierzchni w odniesieniu do liczby użytkowników i sposobu pracy. Re-use może być częścią rozwiązania, ale wymaga oceny przydatności elementów. Celem jest spójna przestrzeń przygotowana dla konkretnej organizacji, z uwzględnieniem techniki budynku i budżetu.

Poznaj zakres usługi ↗
Remont · gdy potrzebna jest zaplanowana przebudowa

Remont biura warto potraktować jako projekt zmiany funkcji i standardu. Zakres może łączyć wykończenie z instalacjami, nowym układem i przygotowaniem pomieszczeń do pracy. Punktem wyjścia jest diagnoza obecnej przestrzeni oraz oczekiwanego efektu. Dokumentacja porządkuje rozwiązania przed rozpoczęciem robót, a harmonogram wskazuje zależności pomiędzy branżami. Taki sposób przygotowania pozwala rozmawiać o całości inwestycji, zamiast podejmować kolejne decyzje dopiero podczas rozbiórek i montażu.

Poznaj zakres usługi ↗
Dobierz pierwszy krok do swojej sytuacji +
TWÓJ PUNKT STARTU

Na jakim etapie
jest Twoje biuro?

Wybierz sytuację. Zobacz, co sprawdzić najpierw i jak połączyć ten krok z resztą inwestycji.

Szukam biura

Najpierw sprawdź, czy powierzchnia obsłuży zespół i program funkcjonalny. Nie rozpoczynaj od koncepcji wizualnej.

Przed wyborem powierzchni największym ryzykiem jest niewłaściwy metraż, słabe dopasowanie funkcjonalne i decyzja najmu podjęta bez oceny budżetu.

PIERWSZY KROKEco Layout + test dopasowania
Sprawdź kolejny krok ↗
Mam ofertę najmu

Przed podpisaniem umowy sprawdź koszt decyzji, dopasowanie funkcjonalne i techniczne ograniczenia powierzchni.

Najdroższym błędem na tym etapie może być wybór powierzchni, która źle działa funkcjonalnie albo wymaga większego budżetu niż zakładano.

PIERWSZY KROKTest dopasowania + CAPEX + analiza ryzyk
Sprawdź kolejny krok ↗
Mam powierzchnię

Teraz trzeba połączyć funkcję, budżet, projekt, instalacje, wymagania budynku i harmonogram przygotowania biura.

Po wyborze powierzchni decyzje funkcjonalne, wizualne i techniczne powinny zostać skoordynowane przed rozpoczęciem realizacji.

PIERWSZY KROKEco Layout → Eco Vision → Eco Blueprint
Sprawdź kolejny krok ↗
Mam projekt koncepcyjny

Rozwijamy koncepcję w skoordynowaną dokumentację wykonawczą, uzgodniony zakres i budżet realizacji.

Sprawdzamy koncepcję pod kątem instalacji, procedur budynku i kosztu. Przygotowujemy dokumentację wykonawczą do własnej realizacji w modelu Design & Build.

PIERWSZY KROKWeryfikacja koncepcji → projekt wykonawczy → realizacja
Sprawdź kolejny krok ↗
Modernizuję biuro

Modernizacja wymaga oceny istniejącej przestrzeni, ponownego wykorzystania wyposażenia, etapowania, instalacji i wpływu prac na funkcjonujący zespół.

Zakres trzeba połączyć z dokumentacją wykonawczą, oceną istniejących instalacji, harmonogramem etapów oraz planem utrzymania pracy biura.

PIERWSZY KROKAudyt istniejącego biura → projekt → etapowanie
Sprawdź kolejny krok ↗
Potrzebuję projektu i realizacji

Łączymy projekt wykonawczy, zakres, instalacje, harmonogram, procedury budynku i warunki odbioru w procesie Design & Build.

Przygotowanie realizacji prowadzimy razem z projektem. Zakres, styki branżowe i procedury budynku porządkujemy przed rozpoczęciem robót.

PIERWSZY KROKProjekt wykonawczy → harmonogram → realizacja
Sprawdź kolejny krok ↗
04 / 09Od koncepcji do własnej realizacji

Design & Build.
Decyzje, które się łączą.

Łączymy analizę powierzchni, budżet, projekt, koordynację techniczną i realizację w jeden proces. Dzięki temu decyzje są oceniane pod kątem kosztu, harmonogramu i wykonalności, zanim trafią na budowę.

Rozmowa przy stole o potrzebach i powierzchni biura

Analiza

Właściwa powierzchnia. Świadoma decyzja.

Najpierw łączymy potrzeby zespołu z możliwościami lokalu i budżetem. Sprawdzamy chłonność, program funkcjonalny i kierunek decyzji jeszcze przed wejściem w projekt.

Wizualizacja sali konferencyjnej

Projekt

Projekt, który da się zrealizować.

Funkcja, materiały i instalacje stają się jedną, skoordynowaną dokumentacją. Dzięki temu zakres, koszt i rozwiązania techniczne można ocenić przed realizacją.

Wnętrze biura w trakcie prac budowlanych, z otwartym sufitem i instalacjami

Budowa

Koncepcja zamienia się w przestrzeń.

Harmonogram, branże i dostawy prowadzimy w tym samym procesie co projekt. Pozwala to wcześniej rozwiązać kolizje, uporządkować etapy i ograniczyć ryzyko zmian na budowie.

Gotowa przestrzeń biurowa

Gotowe biuro

Biuro gotowe na Twój zespół.

Sprawdzamy detale, działanie instalacji i zgodność zakresu z projektem. Przygotowujemy przestrzeń do przekazania i codziennego użytkowania.

Jak prowadzimy cztery etapy? +

Co porządkujemy przed kolejnym krokiem?

Punkty kontrolne jednego procesu

Potrzeby, powierzchnia i budżet

Zaczynamy od programu funkcjonalnego: liczby stanowisk, sal spotkań, miejsc do pracy skupionej, zaplecza i sposobu korzystania z biura. Układ musi odpowiadać rzeczywistej pracy zespołu, a nie wyłącznie mieścić maksymalną liczbę biurek.

Test-fit pomaga porównać możliwości powierzchni z oczekiwaniami i wychwycić ograniczenia przed podjęciem decyzji o najmie. Równolegle porządkujemy stan lokalu, zakres wejściowy i założenia kosztowe.

Dzięki temu rozmowa o standardzie wnętrza ma wspólny punkt odniesienia: funkcję, technikę oraz budżet. Na dalszy etap przechodzimy z określonym kierunkiem projektu i listą kwestii wymagających potwierdzenia.

Koncepcja, dokumentacja i uzgodnienia

Koncepcja wnętrza rozwija zaakceptowany układ funkcjonalny: porządkuje charakter recepcji, sal, stref pracy i części wspólnych. Materiały, oświetlenie, meble oraz rozwiązania akustyczne oceniamy razem z wymaganiami technicznymi.

Dokumentacja wykonawcza przekłada ten kierunek na rozwiązania, które można skoordynować między branżami, wycenić i przygotować do budowy. Uzgodnienia z zarządcą dotyczą konkretnego budynku i zakresu zmian.

Sprawdzamy powiązania architektury z instalacjami, aby późniejsze wykonawstwo wynikało z przemyślanego projektu. Własna realizacja pozostaje częścią tego samego procesu, dlatego jakość dokumentacji ma bezpośrednie znaczenie dla kosztu, terminu i końcowego efektu.

Realizacja z kontrolą zależności

Na budowie łączymy harmonogram, dostawy, prace poszczególnych branż i wymagania organizacyjne budynku. Kolejność robót ma znaczenie: zabudowy, instalacje i wykończenie muszą pozostawiać właściwy moment na kontrole oraz próby.

Jeśli projekt dotyczy działającego biura, zakres i etapy odnosimy do pracy użytkowników. Decyzje wykonawcze sprawdzamy z dokumentacją i założeniami budżetowymi.

Zmiana jednego elementu może dotyczyć kilku wykonawców, dlatego informacja powinna trafiać do wszystkich odpowiedzialnych osób. Klient otrzymuje spójny obraz postępu i spraw wymagających decyzji, a zespół projektowy zachowuje kontakt z realizowanymi rozwiązaniami.

Próby, odbiory i gotowość do pracy

Zakończenie robót oznacza także sprawdzenie działania rozwiązań, usunięcie usterek i uporządkowanie dokumentacji przekazania. Odbiory odnosimy do ustalonego zakresu, wymagań budynku oraz przygotowania biura do użytkowania.

Istotne są zarówno widoczne detale, jak i instalacje, które pracują za ścianą lub nad sufitem. Przestrzeń powinna odpowiadać projektowi i potrzebom zespołu określonym na początku.

Jeden proces Design & Build ułatwia powiązanie tych etapów: założenia nie kończą się na prezentacji koncepcji, lecz prowadzą do gotowego biura. Dlatego o warunkach odbioru i przekazania rozmawiamy już podczas przygotowania inwestycji.

Co zmienia model Design & Build? +
ROZDZIELONY PROJEKT I WYKONAWSTWO

Koszt pojawia się za późno.

Architekt projektuje, wykonawca wycenia po fakcie, a klient odkrywa konsekwencje dopiero wtedy, gdy zmiana jest już droga.

ECOFFICES / DESIGN & BUILD

CAPEX jest częścią projektu od początku.

Analiza powierzchni, budżet, technika, uzgodnienia i realizacja są prowadzone jako jeden proces, zanim decyzje staną się kosztowne.

W modelu tradycyjnym budżet bywa konsekwencją projektu, a nie jego ograniczeniem. W zintegrowanym procesie CAPEX jest uwzględniany od pierwszych decyzji.

ROZDZIELONY PROJEKT I WYKONAWSTWO

Czas traci się na pętlach decyzyjnych.

Każde osobne ogniwo procesu generuje oczekiwanie: projekt czeka na koszt, koszt czeka na branże, branże czekają na zarządcę, a realizacja czeka na decyzje.

ECOFFICES / DESIGN & BUILD

Decyzje są prowadzone równolegle.

Zintegrowany proces skraca pętle między projektem, techniką i realizacją, ponieważ te obszary są koordynowane od początku.

Każde osobne ogniwo generuje uzgodnienia, oczekiwanie i korekty. Zintegrowany proces skraca pętle między projektem, techniką i realizacją.

ROZDZIELONY PROJEKT I WYKONAWSTWO

Ryzyka techniczne wychodzą za późno.

Koncepcja może wyglądać dobrze, ale wymagać kosztownych zmian po sprawdzeniu wentylacji, instalacji, ochrony przeciwpożarowej, akustyki lub wymagań zarządcy budynku.

ECOFFICES / DESIGN & BUILD

Technika jest częścią procesu, nie korektą po fakcie.

Instalacje, wymagania budynku i ograniczenia techniczne są sprawdzane wcześniej, zanim koncepcja stanie się problemem wykonawczym.

Wentylacja, instalacje, ochrona przeciwpożarowa, akustyka i wymagania budynku powinny być sprawdzane od początku procesu, a nie dopiero po przygotowaniu koncepcji.

ROZDZIELONY PROJEKT I WYKONAWSTWO

Odpowiedzialność rozmywa się między podmiotami.

Im więcej niezależnych stron, tym łatwiej o spór dotyczący zakresu, instalacji, kosztu, harmonogramu i odpowiedzialności za decyzje.

ECOFFICES / DESIGN & BUILD

Jedna odpowiedzialność za projekt, koszt i realizację.

Ecoffices łączy założenia inwestora, budżet, projekt, technikę, realizację i odbiory w jeden proces, ograniczając konflikty między uczestnikami.

Im więcej niezależnych stron, tym łatwiej o spór zakresowy. Zintegrowany proces łączy odpowiedzialność za projekt, koszt, technikę i realizację.

05 / 09Cztery moduły. Lepszy punkt startu.

Zobacz więcej.
Zanim podejmiesz decyzję.

Dopasowanie powierzchni, budżet, całkowity koszt i wpływ środowiskowy. Silnik decyzyjny Ecoffices porządkuje założenia przed rozpoczęciem projektu.

Konsola decyzji

Zmieniaj metraż, zespół, standard i wariant inwestycji. Test-fit, CAPEX, TCO i Carbon aktualizują się na podstawie serwerowych modułów silnika decyzyjnego.

Standard realizacji
Pakiet projektowy
Typ inwestycji
Orientacyjny budżet wejściapobieranie…

Wynik pobierzemy z modułu CAPEX.

Rozbij budżet na kategorie
Roboty budowlane
Instalacje techniczne
Systemy techniczne
Wykończenie
Projekt
Koordynacja i logistyka
Wybrana ścieżkaEco Layout
Otwórz pełny kalkulator kosztów

Wyniki narzędzi są orientacyjne. Założenia, budżet i zakres potwierdzamy po analizie konkretnej powierzchni.

Jak czytać wynik silnika decyzyjnego?

Punkt wyjścia do rozmowy o konkretnej powierzchni

Test-fit · najpierw sprawdź dopasowanie

Wynik test-fit porządkuje relację między metrażem, zespołem i programem funkcjonalnym. Sama liczba biurek nie pokazuje jeszcze jakości biura: potrzebne są także sale, komunikacja, zaplecze i miejsca odpowiadające różnym zadaniom. Porównując powierzchnie, warto stosować te same założenia dotyczące użytkowania. Dzięki temu różnica wyniku dotyczy lokalu, a nie przypadkowo zmienionego briefu. Analiza jest punktem startu do układu funkcjonalnego i sprawdzenia ograniczeń technicznych; nie zastępuje uzgodnionego projektu konkretnej przestrzeni.

CAPEX · porównuj ten sam zakres

Budżet przygotowania biura zależy od tego, co obejmuje projekt i realizacja. Roboty budowlane, instalacje, meble, multimedia, dokumentacja, logistyka oraz rezerwa powinny być czytelnie rozdzielone. Dwa podobne koszty metra kwadratowego mogą oznaczać inny zakres odpowiedzialności lub wyposażenia. Przed rozmową o cenie warto więc określić stan lokalu, standard i elementy pozostające po stronie budynku. Zebrane założenia pomagają nam omówić budżet dla konkretnego projektu, wskazać zależności i ustalić, które dane trzeba jeszcze potwierdzić.

TCO · spójrz na cały okres najmu

Koszt wejścia do biura jest tylko jedną częścią decyzji. TCO pozwala rozpatrywać go razem z czynszem, opłatami eksploatacyjnymi i kosztami operacyjnymi w przyjętym horyzoncie. Dzięki temu porównanie powierzchni nie kończy się na stawce najmu ani samym fit-oucie. Ważne, aby warianty miały zgodne założenia dotyczące czasu, metrażu oraz standardu użytkowania. Model pomaga uporządkować rozmowę inwestycyjną; rzeczywiste zobowiązania i zakres przygotowania powierzchni wymagają weryfikacji dokumentów, oferty najmu oraz potrzeb organizacji.

ESG i re-use · oceń konkretny element

Ponowne wykorzystanie może dotyczyć wyposażenia, materiałów lub instalacji. Decyzję warto łączyć z ich stanem, przydatnością w nowym układzie oraz planowanym standardem biura. Zachowanie elementu powinno mieć uzasadnienie funkcjonalne i techniczne, a nie wynikać wyłącznie z chęci ograniczenia zakupu. Analiza wpływu środowiskowego pomaga zobaczyć konsekwencje wariantów. W projekcie przekładamy te założenia na wybór rozwiązań, kolejność prac i zakres modernizacji. Wynik modułu traktujemy jako wsparcie decyzji, które trzeba odnieść do rzeczywistej powierzchni.

06 / 09Przestrzeń to system zależności

Jedna zmiana.
Wiele zależności.

Zmiana układu biura może wpływać na wentylację, instalacje, ochronę przeciwpożarową, akustykę, wyposażenie, budżet oraz termin. Pokazujemy te zależności przed realizacją, aby ograniczyć kolizje i kosztowne zmiany.

Sala spotkań we wnętrzu biurowym
Jedna decyzja projektowaSala spotkań

POZIOM WPŁYWU: WYSOKI

Dodanie sali spotkań

Dodanie sali spotkań nie jest tylko zmianą układu ścian. Wymaga sprawdzenia wentylacji, klimatyzacji, akustyki, AV/IT, detekcji, tryskaczy i uzgodnień z budynkiem.

Jak ograniczamy ryzyko

Sprawdzamy wpływ decyzji na technikę, koszt, harmonogram i odbiory, zanim zmiana trafi na budowę.

Ryzyka i poziom wpływu

Niedoszacowany CAPEX, kolizje instalacyjne, opóźnienie uzgodnień oraz niewystarczająca akustyka.

Wpływ MEP
wysoki
Wrażliwość CAPEX
średnia / wysoka
Trudność uzgodnień
średnia
Przesunięcie ścian we wnętrzu biurowym
Jedna decyzja projektowaPrzesunięcie ścian

POZIOM WPŁYWU: WYSOKI

Przesunięcie ścian

Przesunięcie ścian może zmienić strefy detekcji, rozmieszczenie tryskaczy, nawiewów, opraw i tras instalacyjnych.

Jak ograniczamy ryzyko

Weryfikujemy zmianę ścian pod kątem instalacji, ochrony przeciwpożarowej, kosztu i procedur budynku, zanim układ zostanie zatwierdzony.

Ryzyka i poziom wpływu

Kolizje z instalacjami, zmiana stref ochrony przeciwpożarowej, opóźnienie akceptacji zarządcy budynku oraz korekty dokumentacji.

Wpływ MEP
wysoki
Wrażliwość CAPEX
średnia
Trudność uzgodnień
wysoka
Nowa recepcja we wnętrzu biurowym
Jedna decyzja projektowaNowa recepcja

POZIOM WPŁYWU: ŚREDNI / WYSOKI

Nowa recepcja

Recepcja to nie tylko strefa wizualna. Wpływa na oświetlenie, identyfikację, AV, zasilanie, ścieżki wejścia, procedury budynku i odbiory.

Jak ograniczamy ryzyko

Traktujemy recepcję jako punkt styku marki, techniki, kosztu i procedur budynku.

Ryzyka i poziom wpływu

Niedoszacowanie detalu, identyfikacji, oświetlenia, zasilania, akceptacji zarządcy i jakości wykonania.

Wpływ MEP
średni
Wrażliwość CAPEX
wysoka
Trudność uzgodnień
średnia / wysoka
Aneks kuchenny we wnętrzu biurowym
Jedna decyzja projektowaAneks kuchenny

POZIOM WPŁYWU: WYSOKI

Aneks kuchenny

Aneks kuchenny uruchamia wodę i kanalizację, wentylację, zasilanie, dobór trwałych materiałów oraz uzgodnienia techniczne.

Jak ograniczamy ryzyko

Sprawdzamy aneks jako punkt instalacyjny i operacyjny, a nie wyłącznie jako zabudowę meblową.

Ryzyka i poziom wpływu

Niedoszacowanie przyłączy, wentylacji, obciążeń elektrycznych, materiałów i ryzyk eksploatacyjnych.

Wpływ MEP
wysoki
Wrażliwość CAPEX
wysoka
Trudność uzgodnień
średnia / wysoka
Strefa zarządu we wnętrzu biurowym
Jedna decyzja projektowaStrefa zarządu

POZIOM WPŁYWU: WYSOKI

Strefa zarządu

Strefa zarządu wymaga wyższego standardu detalu, akustyki, kontroli światła, technologii spotkań i precyzyjniejszego wykonania.

Jak ograniczamy ryzyko

Prowadzimy strefę zarządu jako połączenie projektu, techniki, jakości wykonania i wymagań odbiorowych.

Ryzyka i poziom wpływu

Wysoki koszt detalu, akustyki, AV, materiałów oraz poprawek jakościowych wykrywanych podczas odbiorów.

Wpływ MEP
średni / wysoki
Wrażliwość CAPEX
wysoka
Trudność uzgodnień
średnia
Więcej stanowisk we wnętrzu biurowym
Jedna decyzja projektowaWięcej stanowisk

POZIOM WPŁYWU: SYSTEMOWY

Więcej stanowisk pracy

Większa liczba stanowisk wpływa na gęstość, komfort, wentylację, zasilanie, sieć, akustykę i warunki ewakuacji.

Jak ograniczamy ryzyko

Łączymy analizę dopasowania, komfort użytkowników, instalacje i budżet, aby większa liczba stanowisk nie obniżała jakości biura.

Ryzyka i poziom wpływu

Przeciążenie powierzchni, spadek komfortu, niewystarczająca liczba sal, zbyt słaba wentylacja i większe ryzyko funkcjonalne.

Wpływ MEP
wysoki
Wrażliwość CAPEX
średnia
Trudność uzgodnień
średnia
07 / 09Zaufanie potwierdzone współpracą

Co o współpracy
mówią klienci.

Klienci oceniają współpracę przede wszystkim przez terminowość, komunikację, kontrolę zakresu i zdolność rozwiązywania problemów technicznych.

Z pełnym przekonaniem możemy polecić Ecoffices jako solidnego i godnego zaufania partnera w zakresie nadzoru inwestorskiego nad pracami fit-out.

Echo Investment S.A.

Jacek SodelDyrektor
Skala / obiekt
Moje Miejsce · 3000 m²
Lokalizacja
ul. Dziekońskiego, Warszawa
Zakres
nadzór inwestorski / koordynacja prac
Zespół inspektorów Ecoffices wykazał się wysoką zdolnością w zakresie optymalizacji projektu, koordynacji prac projektowych i realizacji oraz znajomością wiedzy technicznej.

Griffin Premium RE

Grzegorz PodlasekCzłonek Zarządu
Skala / obiekt
Nordic Park · 750 m²
Lokalizacja
ul. Herberta, Warszawa
Zakres
nadzór inwestorski / koordynacja techniczna
Przez cały okres współpracy zespół Ecoffices dał się poznać jako solidny, rzetelny i terminowy doradca.

Eurozet Sp. z o.o.

Andrzej MatuszyńskiPrezes Zarządu
Skala / obiekt
Bliski Centrum · 3600 m²
Lokalizacja
ul. Żurawia, Warszawa
Zakres
modernizacja / doradztwo / etapowanie
Ecoffices wykazało się kreatywnością, znajomością wiedzy technicznej, rzetelnością oraz terminowością.

ProService Finteco

Włodzimierz WojtusikKierownik Biura
Skala / obiekt
Park Rozwoju · 2500 m²
Lokalizacja
ul. Konstruktorska, Warszawa
Zakres
projekt aranżacji / koordynacja techniczna
Spółka Ecoffices rzetelnie zarządzała komunikacją, weryfikowała zgłaszane problemy, podążała za potrzebami Klienta. Dzięki temu prace zostały zrealizowane sprawnie i na czas.

Demant Technology Centre

Anna GronauAdministration Manager
Skala / obiekt
Q22 · 810 m²
Lokalizacja
al. Jana Pawła II, Warszawa
Zakres
projekt / realizacja / koordynacja
Zespół Ecoffices wyróżnił się profesjonalnym podejściem, precyzją oraz umiejętnością dostosowania się do naszych potrzeb i oczekiwań.

Vision RT Poland Sp. z o.o.

Agata BartoszewskaAdministration Specialist
Skala / obiekt
Q22 · 300 m²
Lokalizacja
al. Jana Pawła II, Warszawa
Zakres
modernizacja / układ funkcjonalny / sale szkoleniowe
08 / 09Wiedza wspierająca decyzje

Dobre pytania
prowadzą do dobrych biur.

Publikujemy analizy i poradniki pomagające ocenić koszty, ryzyka techniczne i konsekwencje decyzji o powierzchni.

Pełna biblioteka materiałów o kosztach, technice, projektowaniu i przygotowaniu biura.

Zobacz całą bazę wiedzy

Koszty, rynek i model realizacji

Pojęcia, które porządkują decyzję

Krótki słownik metodologii Ecoffices

CAPEX fit-outu
Nakłady inwestycyjne związane z przygotowaniem biura, obejmujące roboty budowlane, instalacje, meble, multimedia, projekt, logistykę i rezerwę.
TCO najmu biura
Całkowity koszt decyzji biurowej w horyzoncie najmu, obejmujący koszt wejścia, czynsz, opłaty eksploatacyjne, fit-out, projekt i koszty operacyjne.
Test-fit biura
Analiza sprawdzająca, czy powierzchnia biurowa mieści zespół, program funkcjonalny i wymagany standard pracy.
Re-use w biurze
Ponowne wykorzystanie istniejących elementów, wyposażenia lub instalacji w celu ograniczenia kosztu, odpadów i śladu węglowego modernizacji.
Design & Build
Model pracy Ecoffices łączący projekt, koszt, koordynację techniczną, uzgodnienia i wykonawstwo w jednym procesie odpowiedzialności.
Matryca Ecoffices
Model analizy zależności technicznych pomiędzy decyzją projektową a MEP, HVAC, ochroną PPOŻ, akustyką, AV/IT, CAPEX, harmonogramem i odbiorami.

Następny projekt może być Twój.

Ecoffices · Design & Build

Porozmawiajmy
o Twoim biurze.

Przestrzeń wspólna z zielenią w biurze wykonanym przez Ecoffices

Od pierwszej decyzji o powierzchni do gotowego miejsca pracy. Opowiedz nam o swoim zespole, potrzebach i planowanym terminie.

+48 662 066 347[email protected]Rozpocznijmy projekt

Ecoffices Sp. z o.o.
Obrzeżna 1B/21 · 02-691 Warszawa

Siedziba w Warszawie. Analizujemy, projektujemy i realizujemy biura w Polsce w modelu Design & Build.

Porozmawiajmy o Twoim biurze

Prześlij brief.
Ustalmy kolejny krok.

Opisz powierzchnię, potrzeby zespołu i planowany termin. Możesz dołączyć rzut lub koncepcję — to dobry punkt wyjścia do rozmowy o projekcie i realizacji.

+48 662 066 347[email protected]
PDF, JPG lub PNG, maksymalnie 5 MB.