Strefa chillout w biurze w Warszawie po zakończeniu prac generalnego wykonawcy Ecoffices
Strefa konferencyjna w biurze w Warszawie wykonana przez Ecoffices
Open space w warszawskim biurze po zakończeniu prac generalnego wykonawcy Ecoffices
Recepcja w biurze w Warszawie po zakończeniu prac generalnego wykonawcy Ecoffices

Generalny wykonawca biurJedna odpowiedzialność za realizację

Projekt wykonawczy i realizacja. Jedna odpowiedzialność.

Łączymy projektowanie z generalnym wykonawstwem biur. Rozwijamy koncepcję w skoordynowany projekt wykonawczy, ustalamy budżet i harmonogram, a następnie prowadzimy budowę, próby oraz odbiory — jako jeden proces Design & Build.

+48 662 066 347
Od koncepcji do przekazania
Koncepcja i projekt wykonawczy

Przekładamy potrzeby i koncepcję na dokumentację architektoniczną oraz branżową. Decyzje projektowe od początku sprawdzamy z budżetem i warunkami realizacji.

Wycena, harmonogram i mobilizacja

Przygotowujemy wycenę, harmonogram, plan dostaw, logistykę i mobilizację zgodnie z procedurami biurowca.

Realizacja i koordynacja

Kontraktujemy podwykonawców i dostawy, prowadzimy roboty oraz kontrolujemy zależności branżowe, koszty, zmiany i jakość.

Odbiory i przekazanie

Prowadzimy próby, odbiory i usunięcie usterek, a następnie przekazujemy powierzchnię z dokumentacją powykonawczą i gwarancjami.

Panorama Warszawy widziana z 26. piętra biurowca Q22

Dobry projekt prowadzi do dobrego wykonania. Ten sam kierunek, od pierwszej decyzji do odbioru.

01 / 12Odpowiedzialność generalnego wykonawcy

Za co odpowiada generalny wykonawca biur?

Projekt i budowa tworzą jeden proces.

Przygotowujemy dokumentację wykonawczą, koordynujemy branże i prowadzimy realizację. Inwestor otrzymuje wspólny punkt odniesienia dla zakresu, budżetu, harmonogramu i rezultatu.

  • Dokumentacja do realizacji
  • Wycena i harmonogram
  • Organizacja budowy
  • Koordynacja branż
  • Kontrola jakości
  • Odbiory i przekazanie
Sala konferencyjna z długim stołem, krzesłami i przeszkleniami
Przygotowanie realizacji biura

Koncepcja rozwinięta w projekt wykonawczy

Zaczynamy od potrzeb zespołu i koncepcji biura — również przygotowanej wcześniej przez inwestora. Rozwijamy ją w dokumentację wykonawczą architektury i instalacji. Sprawdzamy standard techniczny budynku, wymagania zarządcy, kolizje i decyzje materiałowe. Tak przygotowany projekt staje się podstawą budżetu, zamówień i realizacji prowadzonej przez Ecoffices.

Zakres odpowiedzialności
  • Projekt wykonawczy architektury i koordynacja branż
  • Ustalenie zakresu i granic odpowiedzialności
  • Weryfikacja wymagań zarządcy budynku
  • Wycena wykonawstwa powierzchni biurowej
  • Harmonogram robót, decyzji i dostaw
  • Plan mobilizacji i logistyki budowy
Rezultat

Jednoznaczny zakres, realny harmonogram i oferta przygotowana do rozpoczęcia realizacji.

Realizacja biura w Warszawie prowadzona przez generalnego wykonawcę Ecoffices
Organizacja i wykonanie prac

Organizacja budowy i koordynacja branż

Kontraktujemy podwykonawców i dostawy, przygotowujemy mobilizację oraz prowadzimy wykonawstwo powierzchni biurowej według jednego harmonogramu. Koordynujemy zależności między robotami budowlanymi, wykończeniowymi, instalacjami HVAC, elektrycznymi, sanitarnymi, przeciwpożarowymi i teletechnicznymi. Nadzorujemy kolejność robót, prace zanikające, decyzje materiałowe, zmiany zakresu oraz bieżące uzgodnienia z inwestorem i administracją biurowca.

Zakres odpowiedzialności
  • Mobilizacja, zabezpieczenie i logistyka budowy
  • Roboty budowlane i wykończeniowe
  • HVAC, instalacje elektryczne i sanitarne
  • SSP, BMS, LAN i kontrola dostępu
  • Koordynacja podwykonawców i dostaw
  • Kontrola harmonogramu, kosztów i zmian
Rezultat

Skoordynowana realizacja biura bez przerzucania odpowiedzialności pomiędzy niezależnych wykonawców.

Gotowa powierzchnia biurowa w Warszawie po odbiorach i przekazaniu przez Ecoffices
Kontrola, odbiory i handover

Kontrola jakości i przekazanie powierzchni

Kontrola jakości jest prowadzona podczas całej realizacji, a nie dopiero na jej końcu. Weryfikujemy prace zanikające, prowadzimy odbiory międzybranżowe, próby, pomiary i regulacje instalacji. Koordynujemy usunięcie usterek, kompletujemy protokoły, dokumentację powykonawczą, instrukcje i gwarancje, a następnie przekazujemy inwestorowi sprawdzone i udokumentowane biuro.

Zakres odpowiedzialności
  • Kontrola jakości i odbiory prac zanikających
  • Próby, pomiary i regulacje instalacji
  • Odbiory techniczne i międzybranżowe
  • Snagging i koordynacja usuwania usterek
  • Dokumentacja powykonawcza i protokoły
  • Przekazanie powierzchni oraz gwarancje
Rezultat

Gotowe, sprawdzone i udokumentowane biuro przekazane w ramach jednej odpowiedzialności generalnego wykonawcy.

Generalny wykonawca powierzchni biurowych odpowiada za wspólny rezultat całej realizacji. Inwestor otrzymuje jeden zakres, jedną koordynację branż i jedno przekazanie gotowego biura.

Omów projekt i realizację
02 / 12Punkt wejścia do projektu

Każde biuro zaczyna się od innego punktu.

Do generalnego wykonawstwa możemy wejść na trzech etapach: z gotową koncepcją wnętrza, ze wstępnym rzutem i listą potrzeb albo od pustej powierzchni.

Na początku porządkujemy zakres, sprawdzamy warunki techniczne budynku i wskazujemy decyzje, które mają wpływ na koszt oraz termin. Następnie rozwijamy projekt wykonawczy, koordynujemy architekturę i branże, przygotowujemy budżet i harmonogram, a po akceptacji prowadzimy realizację aż do odbiorów. Inwestor ma jeden zespół odpowiedzialny za przejście od założeń do gotowego biura.

Open space z biurkami, przeszkleniami i budką telefoniczną
Masz koncepcję

Od wizji do dokumentacji

Koncepcja, którą przygotujemy do realizacji

rozwijamy projekt i prowadzimy jego wykonanie

Masz zaakceptowaną koncepcję biura? Rozwijamy jej założenia w projekt wykonawczy architektury i branż. Uzgadniamy detale, standard materiałowy i warunki budynku. Następnie prowadzimy realizację na podstawie dokumentacji, którą wspólnie przygotowaliśmy.

Punkt startu
Koncepcja wnętrza i potrzeby zespołu
Odpowiedzialność Ecoffices
Projekt wykonawczy, koordynacja i generalne wykonawstwo
Rezultat
Spójność zamysłu projektowego i gotowego biura
Coffee point z zabudową kuchenną i miejscami do siedzenia
Potrzebujesz kierunku

Od potrzeb do rozwiązań

Założenia, które zamienimy w projekt

porządkujemy decyzje przed rozpoczęciem budowy

Gdy układ, standard lub rozwiązania techniczne wymagają dopracowania, zaczynamy od analizy. Porównujemy możliwości i ich wpływ na budżet. Zatwierdzone rozwiązania rozwijamy w dokumentację wykonawczą, a następnie realizujemy w jednym uzgodnionym zakresie.

Punkt startu
Rzut, potrzeby zespołu i wstępne założenia
Odpowiedzialność Ecoffices
Koncepcja, dokumentacja wykonawcza i realizacja
Rezultat
Decyzje projektowe powiązane z budżetem i budową
Otwarta przestrzeń biurowa ze stanowiskami pracy
Zaczynasz od powierzchni

Design & Build

Od pierwszego briefu do gotowego biura

projekt i realizacja prowadzone jako jeden proces

Od analizy powierzchni i układu funkcjonalnego przez koncepcję i projekt wykonawczy — do budowy oraz odbiorów. Ten sam proces łączy doświadczenie projektowe z koordynacją branż, kontrolą jakości i przygotowaniem biura do pracy.

Punkt startu
Brief, rzuty powierzchni i wytyczne budynku
Odpowiedzialność Ecoffices
Układ, koncepcja, dokumentacja, realizacja i odbiory
Rezultat
Biuro odpowiadające potrzebom i założeniom inwestycji
Wspólnie ustalony zakres inwestycji

Niezależnie od punktu wejścia przed rozpoczęciem prac ustalamy zakres generalnego wykonawstwa, podział odpowiedzialności inwestora i zarządcy, standard materiałowy, termin realizacji oraz zasady zatwierdzania i rozliczania zmian.

03 / 12Dokumentacja wykonawcza

Projekt wykonawczy łączy wszystkie branże.

Koncepcja pokazuje kierunek.

Dokumentacja wykonawcza precyzuje, jak go zrealizować. Osiem obszarów sprawdzamy razem, żeby decyzje dotyczące ścian, instalacji, materiałów i wyposażenia tworzyły spójny projekt biura.

8 obszarów. Jeden kompletny zakres.

Wybierz obszar i sprawdź, co weryfikujemy przed wyceną.

Rozmowa i analiza dokumentacji przy stole projektowym
Architektura

Projekt architektoniczny i zakres robót

Sprawdzamy rzuty, wymiary, sufity, podłogi, drzwi, zabudowy oraz granice zakresu generalnego wykonawcy.

Efekt: jednoznaczny zakres budowlany.

Surowa powierzchnia biurowa z widocznymi instalacjami pod stropem
Instalacje MEP

HVAC, wentylacja i instalacje sanitarne

Analizujemy urządzenia, kanały, bilanse, skropliny, sterowanie, przyłącza i dostęp serwisowy.

Efekt: zakres instalacyjny bez ukrytych kolizji.

Niewykończona powierzchnia biurowa z oknami i otwartym sufitem
Elektryka

Instalacje elektryczne i oświetlenie

Potwierdzamy zasilanie, obwody, rozdzielnice, bilans mocy, sterowanie oraz układ opraw oświetleniowych.

Efekt: kompletna wycena zakresu elektrycznego.

Wnętrze biura w trakcie robót budowlanych i instalacyjnych
Teletechnika

LAN, Wi-Fi, KD, CCTV, AV i serwerownia

Ustalamy punkty, trasy, urządzenia, konfigurację oraz podział odpowiedzialności za systemy niskoprądowe.

Efekt: infrastruktura zgodna z układem biura.

Wykończona sala konferencyjna z długim stołem i krzesłami
PPOŻ. i odbiory

Ochrona przeciwpożarowa i wymagania odbiorowe

Weryfikujemy SSP, DSO, tryskacze, ewakuację, oznakowanie i zabezpieczenia przejść instalacyjnych.

Efekt: powierzchnia przygotowana do odbioru.

Sala spotkań z drewnianym stołem, oświetleniem i zielenią
Materiały

Standard materiałowy i wyposażenie

Porządkujemy produkty, parametry, formaty, kolory, wyposażenie oraz zasady stosowania zamienników.

Efekt: spójny standard materiałowy i kontrola jakości.

Recepcja Oticon z drewnianą ladą i zieloną ścianą w Q22
Biurowiec

Wytyczne budynku i zakres zarządcy

Sprawdzamy zgody, logistykę, dostawy, zabezpieczenia, przyłącza, wyłączenia i procedury odbiorowe.

Efekt: oferta osadzona w realnych warunkach budynku.

Korytarz i przeszklone strefy w ukończonym biurze
Harmonogram

Termin, dostawy i granice odpowiedzialności

Ustalamy termin przekazania, decyzje inwestora, dostawy długoterminowe, wyłączenia i ścieżkę krytyczną.

Efekt: realny harmonogram realizacji biura.

04 / 12Przygotowanie realizacji

Przygotowanie inwestycji do wejścia na budowę

Sprawne rozpoczęcie realizacji wymaga zamknięcia decyzji, dokumentacji i kluczowych dostaw jeszcze przed pierwszymi robotami.

Dlatego potwierdzamy zakres wykonawczy, akceptacje, harmonogram oraz procedury obiektu, zanim ekipy pojawią się na powierzchni.

Analiza dokumentacji przed rozpoczęciem realizacji biura przez generalnego wykonawcę Ecoffices
Zakres gotowy do wyceny
Zakres wykonawczy

Ustalamy zakres robót i granice odpowiedzialności

Analizujemy dokumentację i precyzyjnie określamy roboty objęte ofertą, zakres inwestora i zarządcy, standard wykonania oraz zasady rozliczania zmian.

zakres robótwyłączeniastandard wykonania
Powierzchnia biurowa w Warszawie przed rozpoczęciem robót generalnego wykonawcy
Dokumentacja skoordynowana
Dokumentacja do realizacji

Koordynujemy projekt architektoniczny i wszystkie branże

Sprawdzamy zależności między architekturą, HVAC, elektryką, teletechniką i ochroną przeciwpożarową, aby przed budową usunąć braki, sprzeczności i kolizje międzybranżowe.

architekturainstalacje MEPkoordynacja PPOŻ.
Przygotowanie powierzchni biurowej i uzgodnień przed rozpoczęciem realizacji
Zgody i decyzje zamknięte
Uzgodnienia wykonawcze

Domykamy akceptacje inwestora i procedury budynku

Potwierdzamy materiały, rozwiązania wykonawcze, wytyczne zarządcy, zasady dostaw, zabezpieczenia powierzchni oraz wymagania odbiorowe obowiązujące w biurowcu.

akceptacje inwestoraprocedury zarządcymateriały
Sala konferencyjna w biurze w Warszawie po zakończeniu prac wykonawczych
Dostawy zabezpieczone
Harmonogram i dostawy

Zabezpieczamy materiały na ścieżce krytycznej

Weryfikujemy dostępność produktów, terminy produkcji, dopuszczalne zamienniki i kolejność dostaw, a następnie włączamy je do harmonogramu realizacji biura.

ścieżka krytycznazamiennikilogistyka dostaw
Gotowe biuro w Warszawie po realizacji, odbiorach i przekazaniu powierzchni
Budowa gotowa do startu
Mobilizacja

Organizujemy wejście ekip na budowę

Zgłaszamy ekipy, przygotowujemy plan BHP, zabezpieczenia, zaplecze, dostęp do powierzchni i harmonogram bazowy. Roboty rozpoczynamy po potwierdzeniu warunków bezpiecznej realizacji.

organizacja budowyBHPharmonogram bazowy
05 / 12Koordynacja branż

Sześć branż.
Jeden uzgodniony projekt.

Pokazujemy, gdzie łączą się odpowiedzialności. Dokumentacja wykonawcza ma rozstrzygać zależności między architekturą, instalacjami i wymaganiami budynku przed wejściem ekip.

Przestrzeń biurowa z przeszkleniami i widocznymi instalacjami pod sufitem
Architektura + HVAC + elektryka + LAN + PPOŻ + BMS

Architektura określa wspólny układ

Ściany, drzwi, szklenia, sufity i wyposażenie zestawiamy z instalacjami. Sprawdzamy wymiary, dojścia, rewizje oraz połączenia materiałów.

Zależność
Nowa sala nie może być wyłącznie obrysem ścian — potrzebuje skoordynowanych instalacji i wyposażenia.
Wynik koordynacji
Uzgodniony układ i detale stanowią odniesienie dla branż.

Wentylacja i klimatyzacja dla rzeczywistego obciążenia

Rozmieszczenie urządzeń, trasy, nawiewniki, odpływy i dostęp serwisowy porównujemy z architekturą oraz sufitem. Wydajność odnosimy do funkcji pomieszczeń.

Zależność
Zwiększenie liczby osób lub zamknięcie pomieszczenia wpływa na rozdział powietrza i obciążenie instalacji.
Wynik koordynacji
Skoordynowane rozwiązanie HVAC oraz warunki regulacji i sprawdzenia.

Zasilanie i oświetlenie bez kolizji

Punkty zasilania, oświetlenie, rozdzielnice i trasy łączymy z układem stanowisk, sal oraz zabudów. Sprawdzamy miejsca montażu i zależności od innych branż.

Zależność
Oprawa, kanał wentylacyjny i element sufitu nie mogą zajmować tej samej przestrzeni.
Wynik koordynacji
Układ punktów i tras powiązany z projektem wnętrza.

Sieć powiązana ze stanowiskami i AV/IT

Punkty logiczne, trasy kablowe, szafy, urządzenia i wymagania użytkownika uzgadniamy przed zabudową. Koordynujemy punkty w meblach i salach.

Zależność
Przesunięcie mebla lub ekranu może wymagać zmiany zasilania i okablowania, nie tylko punktu LAN.
Wynik koordynacji
Skoordynowany zakres teletechniki i dokumentacja połączeń.

Systemy bezpieczeństwa a nowy podział biura

Zmiany przegród i sufitów odnosimy do urządzeń, tras, stref oraz wymaganych uzgodnień. Sprawdzamy powiązania z systemami budynku.

Zależność
Zmiana układu może oznaczać korektę czujek, tryskaczy, DSO lub innych elementów objętych projektem.
Wynik koordynacji
Projekt i zakres zmian uzgodnione dla konkretnego obiektu.

Sterowanie i integracja z budynkiem

Zależności sterowania, zakres integracji i wymagania administratora określamy przed uruchomieniem. Koordynujemy punkty i urządzenia międzybranżowo.

Zależność
Nowe lub przeniesione urządzenie może wymagać zmian sterowania i uzgodnionego udziału serwisu budynkowego.
Wynik koordynacji
Potwierdzony zakres integracji oraz sprawdzenia działania.
06 / 12Pełny zakres wykonawstwa

Osiem zakresów prowadzonych jako jedna realizacja

Ściany, sufity, instalacje, oświetlenie i wyposażenie nie mogą być planowane jako niezależne pakiety.

Łączymy wszystkie zakresy w jeden harmonogram, przypisując im odpowiedzialność, punkty kontroli i rezultat wymagany do odbioru.

Otwarta powierzchnia biurowa przed wykonaniem podziałów i wykończeniaorganizacja budowy

Przygotowanie budowy i demontaże

Zabezpieczamy powierzchnię, organizujemy logistykę i przygotowujemy front robót zgodnie z dokumentacją wykonawczą.

  • demontaże
  • zabezpieczenia
  • logistyka budowy

RezultatPowierzchnia gotowa do rozpoczęcia robót

Przestrzeń biurowa przygotowana do aranżacjiroboty budowlane

Ściany działowe, szklenia, drzwi i zabudowy

Wykonujemy podziały przestrzeni oraz elementy architektoniczne zgodnie z projektem wykonawczym biura.

  • ściany GK
  • szklenia
  • stolarka drzwiowa

RezultatGotowy układ funkcjonalny biura

Stanowiska pracy w wykończonym biurowym open spacewykończenie

Sufity, podłogi, malowanie i akustyka

Realizujemy warstwy wykończeniowe wpływające na trwałość, estetykę i komfort użytkowania powierzchni biurowej.

  • sufity
  • wykładziny i posadzki
  • panele akustyczne

RezultatWykończona powierzchnia biurowa

Wydzielona strefa prac modernizacyjnych we wnętrzu biuraHVAC i sanitarne

Wentylacja, klimatyzacja i instalacje sanitarne

Dostosowujemy urządzenia, kanały, nawiewniki i przyłącza sanitarne do układu realizowanej powierzchni.

  • klimakonwektory
  • wentylacja
  • wod.-kan.

RezultatUruchomione i wyregulowane instalacje

Stół konferencyjny i oświetlenie w wykończonej sali spotkańinstalacje elektryczne

Zasilanie, oświetlenie i rozdzielnice

Wykonujemy obwody, punkty zasilania, oprawy i sterowanie wraz z pomiarami wymaganymi do odbioru.

  • rozdzielnice
  • gniazda i floorboksy
  • oświetlenie

RezultatInstalacja elektryczna gotowa do odbioru

Wyposażona sala spotkań z dużym stołem i krzesłamiteletechnika

LAN, Wi-Fi, AV, kontrola dostępu i CCTV

Koordynujemy okablowanie oraz systemy komunikacji, sal spotkań i bezpieczeństwa realizowanego biura.

  • sieć LAN i Wi-Fi
  • systemy AV
  • KD i CCTV

RezultatSkonfigurowane systemy niskoprądowe

Recepcja Oticon z ladą i przeszkleniamibezpieczeństwo pożarowe

SSP, DSO, tryskacze i zabezpieczenia PPOŻ.

Dostosowujemy systemy ochrony przeciwpożarowej i przygotowujemy zakres do prób, uzgodnień oraz odbiorów technicznych.

  • SSP i DSO
  • tryskacze
  • przejścia PPOŻ.

RezultatInstalacje przygotowane do odbiorów

Gotowa powierzchnia biurowa po pracach fit-outodbiory i handover

Wyposażenie, testy, dokumentacja i przekazanie biura

Koordynujemy końcowe dostawy, usuwanie usterek, próby instalacji oraz kompletowanie dokumentacji powykonawczej.

  • wyposażenie
  • snagging i testy
  • dokumentacja powykonawcza

RezultatGotowe i udokumentowane biuro

Dlaczego łączymy branże w jeden zakres?

Roboty budowlane i instalacyjne nie są niezależnymi pakietami. Zmiana ściany wpływa na sufit, oświetlenie, HVAC, systemy przeciwpożarowe, teletechnikę i wyposażenie. Dlatego Ecoffices prowadzi koordynację branż, harmonogram, kontrolę jakości i odbiory pod jedną odpowiedzialnością.

Omów projekt i realizację
07 / 12Logistyka w biurowcu

Logistyka prac w czynnym biurowcu

Działający biurowiec narzuca ograniczenia dotyczące dostaw, hałasu, wyłączeń instalacji, transportu pionowego i usuwania odpadów.

Plan robót dopasowujemy do regulaminu obiektu oraz rytmu pracy najemców, aby ograniczyć wpływ realizacji na funkcjonowanie budynku.

Przykładowy plan do uzgodnienia z zarządcą. Konkretne godziny wynikają z regulaminu obiektu.

Działający biurowiec

Generalny wykonawca dopasowuje roboty, dostawy, odpady i próby do regulaminu obiektu oraz ruchu użytkowników.

Plan logistyczny realizacji biuraGodziny pracy biur: 08:00–18:00
standardowe oknomożliwe warunkowo

Prace nieuciążliwe uzgodnione z budynkiem — zgodnie z regulaminem.

Działające biuro

Przy działającym biurze zwiększamy etapowanie i przenosimy operacje uciążliwe do okien zatwierdzonych przez zarządcę.

Plan logistyczny realizacji biuraGodziny pracy biur: 07:30–18:00
standardowe oknomożliwe warunkowo

Prace nieuciążliwe uzgodnione z budynkiem — zgodnie z regulaminem.

Zobacz modernizację działającego biura

Pusta powierzchnia

Pusta powierzchnia daje większą elastyczność wykonawczą, ale nadal obowiązują procedury, dostawy i odbiory całego budynku.

Plan logistyczny realizacji biuraGodziny pracy biur: 08:00–18:00
standardowe oknomożliwe warunkowo

Prace nieuciążliwe uzgodnione z budynkiem — zgodnie z regulaminem.

Jak uzgadniamy dostawy i dostęp do powierzchni?

Harmonogram realizacji jest koordynowany z ruchem użytkowników, regulaminem obiektu i procedurami zarządcy budynku.

Generalny wykonawca uzgadnia duże dostawy z zarządcą budynku, aby nie blokować strefy rozładunku, ciągów komunikacyjnych ani windy technicznej podczas realizacji biura.

08 / 12Jakość, odbiory i przekazanie

Kontrola jakości, odbiory i przekazanie biura

Jakość końcowa powstaje podczas całej realizacji, a nie dopiero przy odbiorze.

Sprawdzamy roboty zanikające, materiały, wykonanie i działanie instalacji, następnie zamykamy usterki oraz kompletujemy dokumentację powykonawczą.

Kontrola jakości robót podczas realizacji powierzchni biurowej w Warszawie
Przed zakryciem robót i odbiorem

Sprawdzamy roboty zanikające przed ich zakryciem

Weryfikujemy roboty zanikające, zgodność wykonania z dokumentacją, zastosowane materiały oraz jakość widocznych detali powierzchni biurowej.

roboty zanikającezgodność z dokumentacjąusterki i poprawki
Rezultat Jakość robót potwierdzona przed próbami i odbiorami
Próby, pomiary i odbiory instalacji podczas realizacji biura
Uruchomienia, pomiary i regulacje

Potwierdzamy działanie instalacji i systemów biurowca

Koordynujemy pomiary elektryczne, regulację HVAC, testy systemów przeciwpożarowych i odbiory branżowe z obsługą techniczną budynku.

pomiary elektryczneregulacja HVACtesty SSP, DSO i BMS
Rezultat Sprawdzone instalacje potwierdzone protokołami odbiorowymi
Gotowe biuro przekazywane inwestorowi wraz z dokumentacją powykonawczą i gwarancjami
Dokumentacja, gwarancja i handover

Przekazujemy gotowe biuro wraz z dokumentacją powykonawczą

Zamykamy listę usterek, kompletujemy protokoły, instrukcje, atesty i gwarancje oraz prowadzimy formalny odbiór powierzchni biurowej.

dokumentacja powykonawczagwarancje i instrukcjeodbiór i handover
Rezultat Gotowa, sprawdzona i udokumentowana powierzchnia przekazana inwestorowi
Dokumenty po zakończeniu realizacji

Co inwestor otrzymuje przy przekazaniu biura?

Zakres dokumentacji odbiorowej dopasowujemy do wykonanych robót, instalacji oraz wymagań zarządcy konkretnego biurowca.

Protokoły prób, pomiarów i odbiorów

Dokumenty potwierdzające działanie i parametry wykonanych instalacji.

Dokumentacja powykonawcza biura

Rysunki, zestawienia i zmiany wprowadzone podczas realizacji.

Atesty, deklaracje i karty materiałowe

Dokumenty techniczne zastosowanych produktów, materiałów i systemów.

Gwarancje, instrukcje i kontakty serwisowe

Okresy gwarancyjne, zasady zgłoszeń i odpowiedzialność powykonawcza.

09 / 12Matryca zależności

Kto czego potrzebuje, żeby realizacja mogła iść dalej?

Każdy wiersz pokazuje jeden etap realizacji. Czytaj go od lewej do prawej: decyzje inwestora, dane projektowe i warunki budynku są wejściem do pracy Ecoffices. Ostatnia kolumna pokazuje rezultat, który odblokowuje kolejny etap.

Ecoffices prowadzi proces. Pozostałe strony dostarczają decyzje, informacje lub uzgodnienia wymagane w konkretnym momencie.

Matryca zależności pomiędzy inwestorem, projektantami, zarządcą budynku i Ecoffices
EtapInwestorProjektanciZarządca budynkuEcofficesRezultat etapu
Brief i budżetPotwierdza potrzeby, budżet i terminOceniają wykonalność założeńPrzekazuje warunki technicznePorządkujemy zakres i granice odpowiedzialnościZamknięte założenia do projektu i wyceny
Dokumentacja wykonawczaAkceptuje układ i standardOpracowują rozwiązania branżoweWeryfikuje zgodność z budynkiemKoordynujemy architekturę i wszystkie branżeProjekt gotowy do zakupów i realizacji
AkceptacjePodejmuje decyzje materiałowe i kosztowePotwierdzają zgodność technicznąWydaje wymagane zgodyProwadzimy rejestr decyzji i terminówZielone światło do zamówień i mobilizacji
Zakupy i dostawyAkceptuje istotne zamiennikiWeryfikują parametry produktówUstala zasady dostaw i dostępuKontraktujemy ekipy, zamawiamy i planujemy logistykęZabezpieczone materiały i terminy dostaw
RealizacjaZamyka decyzje wpływające na zakresWyjaśniają kwestie projektoweZapewnia dostęp i bieżące uzgodnieniaProwadzimy budowę, koordynację i kontrolę jakościWykonany zakres gotowy do prób i odbiorów
Próby i odbioryUczestniczy w odbiorze użytkownikaPotwierdzają rozwiązania, gdy jest to wymaganeOdbiera zakresy powiązane z budynkiemKoordynujemy próby, usterki i dokumenty odbioroweZamknięte odbiory i lista usterek
Przekazanie i gwarancjaPrzejmuje powierzchnię do użytkowaniaPrzekazują wymagane dane powykonawczePotwierdza dokumenty dotyczące obiektuPrzekazujemy komplet dokumentów i prowadzimy gwarancjęGotowe biuro i jeden punkt odpowiedzialności
Zależność krytyczna

Najważniejsza zależność: decyzja lub uzgodnienie musi pojawić się przed momentem, w którym wpływa na zamówienie, roboty albo odbiór. Ecoffices pilnuje tej kolejności i pokazuje konsekwencje zmian.

10 / 12Wybrane realizacje

Wybrane realizacje biur w Warszawie

Każda z poniższych realizacji wymagała połączenia robót budowlanych i instalacyjnych, logistyki budynku, kontroli jakości oraz odbiorów w jeden proces wykonawczy.

Przykłady pokazują, jak dokumentację i harmonogram przekładamy na gotową powierzchnię.

Recepcja biura w Q22 po zakończeniu prac generalnego wykonawcy Ecoffices w Warszawie
Oticon / Q22Generalne wykonawstwo biura

Warszawa · Q22

Realizacja biura w funkcjonującym wieżowcu

WyzwanieRealizacja w działającym biurowcu

Zadanie zespołu

Realizacja w działającym biurowcu klasy A wymagała skoordynowania nowego układu recepcji oraz zmian instalacyjnych z procedurami budynku i istniejącą infrastrukturą.

Wynik realizacji

Recepcja i instalacje zostały wykonane w jednym procesie, z dopasowaniem do nowego układu biura oraz wymagań technicznych obiektu.

Kontekst
Działający biurowiec
Zakres
Roboty budowlane i instalacje MEP
Rezultat
Gotowe i udokumentowane biuro
Zobacz realizację Oticon
Sala spotkań w butikowym biurze w Warszawie po kompleksowej realizacji Ecoffices
Symonides / WłochyGeneralne wykonawstwo

Warszawa · Włochy

Kompleksowa realizacja butikowego biura

WyzwanieKoordynacja i jakość wykonania

Zadanie zespołu

Roboty budowlane, instalacje, oświetlenie i zabudowy na wymiar zostały wykonane pod jedną odpowiedzialnością za jakość i końcowy rezultat.

Wynik realizacji

Gotowe biuro wykorzystujące kompaktową powierzchnię bez dzielenia odpowiedzialności pomiędzy wykonawców.

Punkt startu
Dokumentacja i powierzchnia
Priorytet
Koordynacja i jakość wykonania
Zobacz realizację Symonides
Gotowa powierzchnia biurowa na Mokotowie po pracach generalnego wykonawcy Ecoffices
Biuro / MokotówWykonawstwo powierzchni biurowej

Warszawa · Mokotów

Realizacja biura w istniejącej powierzchni

WyzwaniePołączenie nowego układu z istniejącą infrastrukturą

Zadanie zespołu

Nowy układ biura został skoordynowany z istniejącą infrastrukturą, instalacjami i wymaganiami technicznymi budynku.

Wynik realizacji

Gotowa powierzchnia przekazana po koordynacji branż, kontroli jakości i odbiorach technicznych.

Punkt startu
Istniejąca powierzchnia biurowa
Zakres
Roboty budowlane i instalacyjne
11 / 12Pytania przed rozpoczęciem

Co ustalić przed rozpoczęciem prac?

Przed rozpoczęciem realizacji trzeba potwierdzić punkt wejścia, kompletność dokumentacji, warunki techniczne budynku oraz granice odpowiedzialności. Odpowiedzi poniżej wyjaśniają kwestie, które najczęściej wpływają na wycenę, harmonogram i sposób prowadzenia prac.

Czy możecie rozwinąć koncepcję przygotowaną przez inną pracownię?

Tak. Analizujemy założenia koncepcji oraz warunki powierzchni, a następnie przygotowujemy projekt wykonawczy i koordynujemy branże. Na tej podstawie prowadzimy generalne wykonawstwo biura.

Realizację prowadzimy na podstawie dokumentacji wykonawczej opracowanej przez Ecoffices w modelu Design & Build. Nie przyjmujemy zleceń obejmujących wyłącznie wykonawstwo według cudzej dokumentacji wykonawczej ani pojedynczych robót.

Projekt wykonawczy i realizacja pozostają w jednym procesie Design & Build.
Na jakim etapie warto zaangażować Ecoffices?

Najlepiej wtedy, gdy określasz potrzeby, wybierasz powierzchnię lub masz koncepcję wnętrza. Wspólnie ustalamy zakres projektu, budżet i warunki realizacji.

Wczesne połączenie projektowania i wykonawstwa ułatwia podejmowanie decyzji.
Co obejmuje generalne wykonawstwo powierzchni biurowej?

Demontaże, roboty budowlane, szklenia, sufity, podłogi, HVAC, elektrykę, teletechnikę, PPOŻ., zabudowy, wyposażenie, próby oraz odbiory.

Wszystkie branże prowadzimy w jednym harmonogramie i przekazujemy kompletny rezultat.
Jak generalne wykonawstwo łączy się z remontem lub modernizacją biura?

Remont służy odtworzeniu standardu istniejącego biura. Modernizacja dostosowuje biuro obecnego zespołu do nowych funkcji, a adaptacja przygotowuje powierzchnię po poprzednim najemcy dla nowej firmy. W każdym przypadku łączymy diagnozę i projekt Ecoffices z koordynacją, realizacją oraz odbiorami.

Ta sama odpowiedzialność łączy decyzje projektowe z ich realizacją.
Jak przygotowywana jest oferta na realizację biura?

Analizujemy projekt, standard materiałowy, wytyczne zarządcy, harmonogram i stan istniejący. W razie potrzeby wykonujemy wizję lokalną, odkrywki i koordynację brakujących rozwiązań.

Cena ma sens dopiero wtedy, gdy każda strona rozumie ten sam zakres i granice odpowiedzialności.
Czy prace mogą być prowadzone w działającym biurze lub biurowcu?

Możliwość i godziny prac ustalamy z inwestorem oraz zarządcą. Dostawy gabarytowe, roboty głośne, transport odpadów i próby instalacji planujemy w uzgodnionych oknach.

Harmonogram uwzględnia użytkowników oraz rzeczywiste procedury budynku.
Jak rozliczane są zmiany i roboty dodatkowe?

Każda zmiana jest opisywana, wyceniana i oceniana pod kątem wpływu na termin przed jej wykonaniem.

Po akceptacji aktualizujemy zakres, budżet i harmonogram — przed zamówieniem materiału lub rozpoczęciem zmienionych prac.
Co inwestor otrzymuje przy końcowym przekazaniu biura?

Gotową powierzchnię, zamkniętą listę usterek oraz wymagany pakiet protokołów, pomiarów, dokumentacji powykonawczej, instrukcji, kart materiałowych i gwarancji.

Przekazanie biura rozpoczyna okres odpowiedzialności gwarancyjnej.
12 / 12Kontakt i materiały na start
Przeszklona przestrzeń biurowa na Mokotowie po zakończeniu realizacji
Materiały na start
  • koncepcja lub rzut
  • lokalizacja i metraż
  • planowany termin

Sprawdźmy punkt startu Twojego projektu.

Prześlij koncepcję lub rzut, opisz potrzeby zespołu i planowany termin. Ustalimy drogę od dokumentacji wykonawczej do realizacji Twojego biura.

Prześlij materiały do analizy
Porozmawiajmy o Twoim biurze

Prześlij brief.
Ustalmy kolejny krok.

Opisz powierzchnię, potrzeby zespołu i planowany termin. Możesz dołączyć rzut lub koncepcję — to dobry punkt wyjścia do rozmowy o projekcie i realizacji.

+48 662 066 347[email protected]
PDF, JPG lub PNG, maksymalnie 5 MB.