Przy planowaniu nowego biura albo modernizacji obecnej siedziby pojawia się jedno kluczowe pytanie: ile kosztuje fit-out?. Inwestorzy, zarządy i działy administracji chcą znać budżet jeszcze przed podjęciem decyzji o wyborze lokalizacji. Nic dziwnego – różnice mogą wynosić setki tysięcy złotych w zależności od standardu i zakresu prac.
Przygotowaliśmy narzędzie, które pozwala szybko uzyskać odpowiedź: kalkulator fit-out. To interaktywny formularz, w którym w kilka minut można sprawdzić orientacyjny koszt i harmonogram realizacji biura. Dzięki temu jeszcze przed spotkaniem z wykonawcą wiesz, z jakim budżetem należy się liczyć.
Od czego zależy koszt fit-out?
Cena fit-out biura nie jest stała – składa się na nią wiele czynników. Kalkulator kosztów fit-out pozwala uwzględnić każdy z nich:
- Zakres prac – jeśli lokal jest w stanie deweloperskim, potrzebny jest pełny fit-out (wszystkie instalacje, wykończenie, umeblowanie). Jeżeli to remont istniejącego biura, cena zależy od stopnia zmian układu i tego, ile instalacji można wykorzystać ponownie.
- Koszt bazowy / m² (wg standardu) – w przypadku stanu deweloperskiego przedział to 1 800–3 000 zł/m², a przy remoncie 1 200–2 500 zł/m².
- Powierzchnia biura – im większa, tym większy koszt całkowity, choć koszt jednostkowy za metr może być niższy.
- Prace projektowe – można wybrać, czy korzystasz z własnego projektu, czy zlecasz nam przygotowanie projektu funkcjonalnego, koncepcyjnego, wykonawczego albo pakietu kompletnego (od 30 zł/m² do 170 zł/m²).
- Układ biura – open space, układ mieszany albo gabinetowy. Każda konfiguracja wpływa na roboty budowlane i instalacje.
- Klasa budynku i logistyka – obiekt klasy A będzie wymagał bardziej zaawansowanych instalacji (np. SSP, tryskacze, BMS), co podnosi koszt. Również logistyka (nocne prace, trudne warunki dostaw) ma znaczenie dla budżetu.
- Opcje dodatkowe – ściany szklane (od 900 do 1 800 zł/m²), zabudowy stałe (np. kuchnie, szafy), adaptacja instalacji przeciwpożarowych, integracje z BMS.
Standardy wykończenia – co oznaczają?
Kalkulator fit-out pokazuje trzy główne poziomy standardu:
- Efektywny – podstawowa funkcjonalność biura. Ściany GK, sufity systemowe, oprawy LED, wykładzina biurowa. To wariant ekonomiczny, w którym priorytetem jest koszt, a nie design.
- Komfort – więcej dekoracji i lepsza akustyka, nowoczesne sterowalne oświetlenie, floorboxy, dodatkowe punkty elektryczne, szybkie łącza IT. To poziom, który odpowiada większości firm.
- Reprezentacyjny – biura dla zarządu, showroomy, przestrzenie z materiałami premium, zaawansowaną automatyką, systemami AV i integracją z BMS. To najwyższy standard, w którym liczy się prestiż i nowoczesne technologie.
Ile to kosztuje w praktyce?
Koszt fit-out biura zawsze zależy od metrażu, klasy budynku i wybranego standardu. Dla przykładu – jeśli Twoje biuro ma 500 m², to widełki cenowe wyglądają następująco:
- Niższy standard w starszym budynku: od około 900 000 zł netto (500 m² × 1 800 zł/m²).
- Średni standard w biurowcu klasy B: zwykle w przedziale 1,1–1,4 mln zł netto.
- Wysoki standard w budynku klasy A: nawet 1,75 mln zł i więcej (500 m² × 3 500 zł/m²).
Tak szerokie widełki pokazują, że fit-out nie ma jednej ceny – wszystko zależy od zakresu i jakości wykończenia. Dlatego właśnie warto użyć kalkulatora fit-out, który pozwoli szybko sprawdzić, ile realnie wyniesie Twój projekt w zależności od wybranych opcji.
Kalkulator fit-out – jak działa?
Narzędzie pozwala wprowadzić kluczowe parametry biura i natychmiast otrzymać orientacyjny koszt i harmonogram.
Co można ustawić?
- Powierzchnię biura (m²),
- Zakres prac – stan deweloperski albo remont,
- Koszt bazowy / m² zależny od standardu,
- Prace projektowe – własny projekt albo pakiet projektowy,
- Układ biura – open space, mieszane, gabinetowe,
- Sale spotkań i AV – tryb automatyczny lub ręczne liczniki (S/M/L/Zarząd),
- Dodatki – ściany szklane, zabudowy stałe, adaptacja tryskaczy, SSP, BMS,
- Harmonogram/logistyka – normalna, nocna/weekendowa, trudna.
Po kliknięciu „Pokaż kalkulację” system prezentuje:
- Szacunkowy koszt całkowity (NETTO) i opcjonalnie BRUTTO,
- Koszt za m²,
- Rozbicie kosztów: roboty budowlane, elektryka, HVAC, wykończenie, szklane ściany, zabudowy, projekt, AV, systemy ppoż.,
- Orientacyjny harmonogram – od projektu, przez uzgodnienia i wykonawstwo, aż po odbiory.
Oszacuj potrzeby biura w kilka kliknięć
Kalkulator fit-out ma także funkcję symulacji układu biura. Jeśli nie masz jeszcze gotowego projektu, wystarczy wprowadzić liczbę pracowników, model pracy (stacjonarny, hybrydowy, remote-friendly), kulturę pracy i preferowany układ przestrzeni. Na tej podstawie narzędzie:
- wyliczy liczbę stanowisk pracy,
- zaproponuje sale spotkań (S, M, L oraz salę zarządu),
- uwzględni budki telefoniczne i focus roomy,
- dobierze odpowiednią kuchnię lub coffee pointy,
- doda elementy takie jak recepcja czy showroom.
Dzięki temu kalkulator automatycznie dobierze metraż i przygotuje orientacyjny kosztorys fit-out, nawet jeśli zaczynasz od zera.
Podsumowanie
Na pytanie „ile kosztuje fit-out biura?” nie ma jednej odpowiedzi. Wszystko zależy od metrażu, zakresu prac, standardu i dodatkowych rozwiązań. Dlatego właśnie warto skorzystać z naszego kalkulatora fit-out.
To proste narzędzie pozwala w kilka minut sprawdzić, jak wygląda orientacyjny budżet i harmonogram Twojej inwestycji. Dzięki temu możesz przygotować się do rozmów z wynajmującym, zarządem albo wykonawcą, mając w ręku rzetelne dane.