Projektujemy i wykonujemy adaptacje istniejących biur do potrzeb nowego najemcy lub zmienionej organizacji pracy. Łączymy przebudowę układu, instalacje, wykończenie i wyposażenie w jeden zakres — od oceny powierzchni przed najmem po przekazanie gotowego biura.
Adaptacja to dostosowanie istniejącej powierzchni do innego programu: liczby użytkowników, funkcji pomieszczeń i sposobu działania firmy. W Ecoffices obejmujemy projekt i realizację wspólną koordynacją, od określenia zakresu przebudowy po uruchomienie instalacji.
Punktem wyjścia jest docelowe biuro, a nie układ pozostawiony przez poprzedniego najemcę. Projektujemy stanowiska, sale spotkań, gabinety, recepcję i zaplecze. Następnie określamy, jak wykorzystać istniejącą infrastrukturę i gdzie potrzebne są nowe rozwiązania budowlane oraz instalacyjne.
Powierzchnię możemy ocenić jeszcze przed zawarciem najmu: pod kątem układu, ograniczeń technicznych i zakresu koniecznej przebudowy.
Przeprowadzka zespołu, połączenie działów lub uruchomienie funkcji szkoleniowej wymagają różnych układów. Zanim zaprojektujemy przebudowę, ustalamy sposób użytkowania biura, jednoczesną obecność oraz wymagania dotyczące spotkań, poufności i obsługi gości.
Rozdzielamy wielkość zespołu od liczby osób obecnych jednocześnie. Określamy stanowiska stałe i współdzielone, sąsiedztwo działów oraz rezerwę na uzgodniony wzrost zatrudnienia. Te dane wyznaczają zapotrzebowanie na przestrzeń i instalacje.
Program określa pojemność sal, częstotliwość ich wykorzystania i wymagania akustyczne. Dla pomieszczeń szkoleniowych oraz sal łączonych uwzględniamy różne ustawienia, obsługę audiowizualną i pracę instalacji w każdym wariancie.
Projektujemy relację recepcji, sal i strefy pracy, dostęp do kuchni, magazynu oraz zaplecza IT. Ustalamy podział na przestrzeń dostępną dla gości i wewnętrzną część biura, wraz z potrzebami kontroli dostępu.
Istniejący fit-out może być częścią nowego projektu, jeżeli odpowiada jego funkcjom i wymaganiom technicznym. Dla każdej branży określamy elementy zachowane, zakres przebudowy oraz nowe wykonanie. Porównujemy kompletne rozwiązania, łącznie z montażem, integracją i uruchomieniem.
Fotografia ilustruje wnętrze biurowe. Opisy dotyczą zasad projektowania adaptacji, nie oceny technicznej elementów na zdjęciu.
Docelowy podział pomieszczeń, poufność rozmów, wymagania dla drzwi oraz połączeń z sufitem i podłogą. Parametry oceniamy dla całego wydzielenia, razem z przejściami instalacyjnymi.
Podział stref, wysokość użytkowa, akustyka i wymagania materiałowe. Rzut sufitu łączy oprawy, nawiewniki, czujki oraz dostęp do obsługi instalacji.
Parametry i stan konstrukcji, przebieg instalacji, lokalizacja punktów przyłączeniowych oraz dostęp pod podłogą. Rozmieszczenie puszek odnosimy do docelowych stanowisk.
Bilans osób i obciążeń cieplnych w poszczególnych pomieszczeniach, wydajność infrastruktury budynku, strefy sterowania oraz dostęp serwisowy.
Zapotrzebowanie na moc, obwody, zabezpieczenia i wymagania oświetleniowe stanowisk, sal oraz komunikacji. Uwzględniamy sprzęt kuchenny i wyposażenie specjalistyczne.
Liczba i standard punktów sieciowych, infrastruktura serwerowa, wyposażenie sal oraz wymagania zespołu IT. Określamy granicę dostaw wykonawcy i klienta.
Nowy podział pomieszczeń, rozmieszczenie urządzeń ochrony przeciwpożarowej i powiązania automatyki z systemem zarządzania budynkiem BMS.
Liczba użytkowników, położenie przyłączy wodno-kanalizacyjnych, wentylacja i zasilanie urządzeń. Wymiary oraz funkcję zabudów odnosimy do projektu całej strefy.
O zachowaniu elementu decyduje jego przydatność w docelowym biurze, a nie sam fakt, że znajduje się na wynajmowanej powierzchni.
Zmiana funkcji pomieszczenia wpływa jednocześnie na kilka branż. W projekcie adaptacji łączymy układ architektoniczny z bilansem powietrza, chłodzeniem, zasilaniem, akustyką i systemami bezpieczeństwa. Te zależności ustalamy przed wykonaniem przegród.
Sprawdzamy obciążenie przy pełnym wykorzystaniu sali, ilość powietrza i chłodzenie. Projekt obejmuje wydzielenie akustyczne, zasilanie stołu, oświetlenie, sieć i wyposażenie do spotkań zdalnych. Nową salę uwzględniamy także w rozmieszczeniu urządzeń przeciwpożarowych.
Ustalamy maksymalną jednoczesną liczbę użytkowników i warianty podziału. Wentylację, sterowanie, oświetlenie i systemy audiowizualne projektujemy dla pracy wspólnej i oddzielnej. Parametry akustyczne odnosimy również do ściany mobilnej i jej połączeń.
Lokalizację sprawdzamy względem pionów, możliwości prowadzenia kanalizacji, wentylacji i dostępnej mocy. Te uwarunkowania wpływają na układ zabudowy, poziomy podłóg oraz zakres robót poza samym pomieszczeniem.
Zwiększenie liczby użytkowników odnosimy do wydajności wentylacji i chłodzenia, a nowe urządzenia do bilansu mocy. Projekt obejmuje punkty sieciowe, trasy kablowe oraz warunki obsługi zaplecza IT, w tym jego chłodzenie, jeżeli jest wymagane.
W kosztorysie ujmujemy skutki zmiany funkcji dla wszystkich powiązanych branż, nie tylko wykonanie nowego pomieszczenia.
Realizujemy adaptacje z własnym projektem wykonawczym. Inwentaryzacja określa stan wyjściowy, test-fit porządkuje funkcje, a dokumentacja architektury i branż wyznacza zakres robót. Ten sam zespół koordynuje decyzje projektowe i ich wykonanie.
Projekt pokazuje granice demontaży, nowe przegrody, układ sufitów i podłóg, materiały, zabudowy oraz rozwiązania instalacyjne. Określa również połączenia z infrastrukturą pozostającą na powierzchni. Na tej podstawie przygotowujemy kosztorys, zamówienia i kolejność prac.
Możemy wykorzystać wcześniejszy brief lub koncepcję jako materiał wejściowy. Dokumentację do realizacji przygotowujemy i koordynujemy w zakresie przyjętym przez Ecoffices.
Zakres projektu biuraBiuro po poprzednim najemcy warto porównać z powierzchnią do nowej aranżacji jeszcze przed decyzją o najmie. Dla obu wariantów przyjmujemy ten sam program, standard i zakres wyposażenia. Dopiero wtedy porównanie nakładów oraz terminu ma praktyczne znaczenie.
Projekt nowego wnętrza w standardzie przekazanym przez budynek, z wykorzystaniem dostępnej infrastruktury bazowej.
Nowy program wpisany w istniejącą powierzchnię, z zachowaniem wybranych rozwiązań oraz przebudową pozostałych stref i instalacji.
Przykłady dwóch różnych powierzchni: bez aranżacji najemcy i z istniejącym wyposażeniem. To nie jest porównanie przed i po.
Fit-out od podstaw Układ kształtujemy w granicach konstrukcji, pionów i parametrów infrastruktury budynku.
Adaptacja Sprawdzamy, ile istniejących podziałów odpowiada programowi, a jaki zakres trzeba przebudować.
Fit-out od podstaw Projektujemy instalacje dla docelowych funkcji na podstawie warunków przyłączenia i standardu przekazania.
Adaptacja Porównujemy wymagania nowego biura z parametrami istniejących urządzeń, instalacji i sterowania.
Fit-out od podstaw Uwzględniamy pełny zakres wykonania oraz wyposażenia, z czytelnym podziałem prac najemcy i wynajmującego.
Adaptacja Obok nowych robót ujmujemy selektywne demontaże, relokacje, zabezpieczenia oraz połączenie starej i nowej infrastruktury.
Fit-out od podstaw Znaczenie mają gotowość powierzchni, dokumentacja, dostawy i dostępność serwisów do uruchomień.
Adaptacja Dodatkowo liczą się rozpoznanie stanu istniejącego oraz zakres ingerencji w zachowane elementy i systemy.
Rekomendacja wynika z dopasowania do potrzeb firmy i pełnego zakresu prac. Duża liczba istniejących elementów sama w sobie nie przesądza o niższym koszcie adaptacji.
Projekt i realizacja fit-outuZmiana układu i standardu wnętrza może przygotować tę samą powierzchnię do innego sposobu pracy. Fotografia jest przykładem aranżacji; zakres adaptacji każdorazowo wynika z potrzeb użytkownika i projektu całego biura.
Przykład aranżacji strefy wejścia
W projekcie określamy relację wejścia, recepcji i sal spotkań, trasę gości oraz granicę dostępu do stanowisk pracy. Układ koordynujemy z oświetleniem, zasilaniem, akustyką i wyposażeniem. Ta sama zasada dotyczy stref zespołowych, szkoleniowych i zaplecza.
Odbiór obejmuje zgodność z projektem, wykonanie instalacji i gotowość uzgodnionego wyposażenia. Kontrole prowadzimy również w trakcie budowy, przed zamknięciem sufitów i zabudów. Przy przekazaniu rozdzielamy wykonany zakres od stanu zachowanego i dostaw klienta.
Sprawdzamy podział pomieszczeń, przegrody, stolarkę, sufity, podłogi i zabudowy oraz zgodność zastosowanych materiałów ze specyfikacją. Ustalenia i ewentualne usterki zapisujemy w protokole.
Weryfikujemy działanie objętych zakresem instalacji, regulację i sterowanie. Odbiór uwzględnia właściwe pomiary, próby oraz udział serwisów odpowiedzialnych za systemy budynku.
Przekazujemy dokumentację powykonawczą odpowiednią do wykonanych prac, protokoły, instrukcje i dokumenty gwarancyjne. Uzgadniamy zamknięcie listy usterek oraz odpowiedzialność za dalszą obsługę.
Termin wprowadzenia zespołu potwierdzamy z inwestorem z uwzględnieniem odbioru, przygotowania IT i dostaw wyposażenia po stronie klienta.
Zakresy tych usług mogą się łączyć. Różni je przede wszystkim cel inwestycji: dopasowanie do nowego użytkownika lub funkcji, kompleksowa przebudowa wnętrza albo podniesienie parametrów działającego biura.
Dostosowanie istniejącej powierzchni do nowego najemcy, programu lub sposobu pracy. Punktem wyjścia są wymagane funkcje i możliwość ich realizacji w danym biurze.
Jesteś tutajKompleksowa przebudowa i odnowienie biura, obejmujące architekturę, instalacje oraz standard wykończenia. Zakres może również zmienić układ pomieszczeń.
Kompleksowy remont biuraPodniesienie standardu funkcjonalnego i technicznego biura: wydajności instalacji, komfortu, akustyki lub wyposażenia, często w użytkowanej powierzchni.
Modernizacja biuraPoniższe kwestie warto rozstrzygnąć przed wyborem powierzchni i rozpoczęciem projektu. Pozwalają określić zakres współpracy, potrzebne informacje oraz warunki przygotowania oferty.
Tak. Na podstawie dostępnych rzutów, dokumentacji, wymagań firmy i oględzin oceniamy możliwości układu oraz zakres potrzebnej przebudowy. Wskazujemy kwestie do potwierdzenia z wynajmującym: parametry instalacji, standard przekazania, wyposażenie pozostające i dostęp do powierzchni.
Nie. Adaptacja może przygotować istniejące biuro do potrzeb nowego najemcy albo zmienionego programu obecnej firmy, np. połączenia działów, zwiększenia liczby miejsc spotkań lub wprowadzenia funkcji szkoleniowej. Zakres wynika z planowanego użytkowania, a nie z samej zmiany najemcy.
Tak, w zakresie niezbędnym do uzgodnionej adaptacji. Koordynujemy układ z wentylacją, klimatyzacją, zasilaniem, oświetleniem oraz pozostałymi instalacjami objętymi projektem. Dokumentacja wskazuje elementy zachowane, przebudowywane i nowe, wraz z wymaganiami wykonawczymi.
Na początek rzut, metraż, opis zespołu i funkcji, zdjęcia oraz termin przeprowadzki. Dokumentacja instalacji i wytyczne budynku pozwalają dokładniej określić zakres. Budżet wstępny opisujemy założeniami; ofertę wiążącą przygotowujemy po rozpoznaniu powierzchni i opracowaniu uzgodnionego zakresu z projektem.
Termin ustalamy po określeniu skali przebudowy i warunków realizacji. Oddzielamy przygotowanie projektu i uzgodnień od robót oraz uruchomień. W harmonogramie wskazujemy daty zatwierdzeń, zamówień i udostępnienia powierzchni, od których zależy przekazanie biura. Sam metraż nie pozwala rzetelnie wyznaczyć liczby tygodni.
Może być, gdy układ i infrastruktura odpowiadają potrzebom nowej firmy. Porównanie obejmuje także koszt przebudowy, relokacji oraz integracji zachowanych elementów. Warianty oceniamy przy tym samym programie i standardzie; wykorzystanie istniejącego wyposażenia nie gwarantuje określonej oszczędności.
Nowy podział i liczba osób wymagają weryfikacji bilansu powietrza oraz chłodzenia. W zależności od wyniku projekt może przewidywać zachowanie urządzeń, ich relokację, zmianę sterowania albo nowy zakres instalacji. Przy salach łączonych uwzględniamy pracę w poszczególnych konfiguracjach.
Mogą być częścią uzgodnionej realizacji. W projekcie i ofercie rozdzielamy zabudowy stałe, meble ruchome, urządzenia oraz wyposażenie audiowizualne. Wskazujemy również elementy zachowane i dostarczane przez klienta oraz odpowiedzialność za ich montaż, konfigurację i podłączenie.
Możliwość etapowania zależy od wydzielenia stref robót, dostępu do zaplecza i niezależności instalacji. Przed zatwierdzeniem harmonogramu ustalamy relokację stanowisk, trasy transportu, wyłączenia i warunki powrotu do użytkowania. Nie zakładamy pracy zespołu w strefie prowadzonej przebudowy.
Adaptacje realizujemy z własnym projektem wykonawczym. Wcześniejszą koncepcję, rzuty lub wytyczne firmy możemy wykorzystać przy przygotowaniu dokumentacji. Zakres projektu dopasowujemy do inwestycji, zachowując wspólną koordynację architektury, instalacji i wykonania.
Prześlij rzut powierzchni, wymagania zespołu i planowany termin przeprowadzki. Ustalimy, jakie rozpoznanie techniczne jest potrzebne, oraz zakres projektu i realizacji. Rozmowę możemy rozpocząć także na etapie porównywania biur przed najmem.
Materiały do rozpoczęcia prac
Opisz powierzchnię, potrzeby zespołu i planowany termin. Możesz dołączyć rzut lub koncepcję — to dobry punkt wyjścia do rozmowy o projekcie i realizacji.
+48 662 066 347[email protected]