Przy planowaniu nowego biura albo modernizacji obecnej siedziby pojawia się jedno kluczowe pytanie: ile kosztuje fit-out? Inwestorzy, zarządy i działy administracji chcą znać budżet jeszcze przed podjęciem decyzji o lokalizacji. I słusznie — różnice potrafią sięgać setek tysięcy złotych (a przy większych biurach: nawet milionów), zależnie od standardu, zakresu i warunków budynku.
Dlatego przygotowaliśmy narzędzie, które pozwala szybko uzyskać orientacyjną odpowiedź: kalkulator fit-out. To interaktywny formularz, w którym w kilka minut możesz sprawdzić: budżet, koszt/m², widełki niepewności, orientacyjny harmonogram oraz ślad węglowy (CO₂e).
Od czego zależy koszt fit-out?
Cena fit-out biura nie jest stała — składa się na nią wiele czynników. Kalkulator pozwala uwzględnić m.in.:
- Zakres prac — stan deweloperski (pełny fit-out) albo remont/modernizacja.
- Koszt bazowy / m² (NETTO) — ustawiany w kalkulatorze w widełkach: 2 200–5 200 zł/m² (stan deweloperski) lub 1 400–4 500 zł/m² (remont).
- Powierzchnię biura — większy metraż = większy koszt całkowity, ale koszt jednostkowy m² bywa niższy.
- Standard i program funkcjonalny — open space vs gabinety, liczba sal spotkań, gabinetów, stref dodatkowych.
- Klasa budynku i logistyka — wymagania techniczne oraz ograniczenia dostaw/prac (np. noc/weekend).
- Opcje dodatkowe — szklenia, zabudowy stałe (kuchnie, recepcja, szafy), dodatki instalacyjne (tryskacze/SSP/BMS), meble i IT/AV.
- Termin i tryb realizacji — np. fast-track: krócej, ale drożej i z większym ryzykiem.
- Re-use — wykorzystanie istniejących elementów (wpływa na koszt i CO₂e).
Standardy wykończenia – co oznaczają?
Kalkulator pokazuje trzy poziomy standardu — jako praktyczne presety (wszystko można potem doprecyzować ręcznie):
- Optymalny — założenie ok. 10 m²/os. (brutto), standard funkcjonalny, budżetowo najbardziej efektywny.
- Biznes — założenie ok. 12 m²/os. (brutto), więcej komfortu i lepsze parametry akustyki/wykończenia.
- Premium — założenie ok. 15 m²/os. (brutto), większe powierzchnie, wyższy standard materiałów i rozwiązań.
Ważne: to są założenia orientacyjne. Finalny metraż i budżet wynikają z programu, kubatury, ograniczeń budynku oraz decyzji projektowych.
Ile to kosztuje w praktyce?
Dla przykładu — jeśli biuro ma 500 m², to przy samym koszcie bazowym (NETTO) kalkulator pozwala zobaczyć zakresy rzędu:
- Stan deweloperski: ok. 1,10 mln – 2,60 mln zł NETTO (500 m² × 2 200–5 200 zł/m²).
- Remont/modernizacja: ok. 0,70 mln – 2,25 mln zł NETTO (500 m² × 1 400–4 500 zł/m²).
Do tego mogą dojść (lub nie) elementy opcjonalne: projekt, szklenia, zabudowy, dodatki instalacyjne, meble, IT/AV, PM. Dlatego najlepsze podejście to szybka symulacja w kalkulatorze — ustawiasz zakres i standard, a potem “dokładasz” to, co faktycznie planujesz.
Kalkulator fit-out – jak działa?
1) Uzupełnij brief (jeśli nie masz jeszcze projektu)
- liczba pracowników (docelowo),
- model pracy (stacjonarnie / hybrydowo / głównie zdalnie),
- stanowiska pracy (stałe i hot desk),
- sale spotkań (małe/średnie/duże + sala zarządu),
- gabinety, aneks/coffee point, magazyn/archiwum, chillout, budki telefoniczne, focus roomy.
2) Metraż: ręcznie albo automatycznie
- Możesz wpisać metraż ręcznie,
- albo włączyć automatyczne dopasowanie metrażu (kalkulator uwzględnia program i standard m²/os.).
Dodatkowo kalkulator bierze pod uwagę wymóg kubatury (minimum 13 m³ na osobę) — przy niższej wysokości kondygnacji metraż może zostać automatycznie podniesiony.
3) Ustaw parametry kosztowe i opcje
- Zakres prac (deweloperski / remont),
- Koszt bazowy / m² (NETTO),
- Prace projektowe (0 / ~60 / ~120 / ~190 / ~260 zł/m²),
- Szklenia (sale i gabinety — udział %, cena szkła),
- Zabudowy stałe (kuchnie, recepcja, szafy itp.),
- Dodatki instalacyjne (np. tryskacze / SSP / BMS jako %),
- Meble / wyposażenie (orientacyjnie 2 500–9 000 zł / stanowisko),
- IT/AV (orientacyjnie 800–3 500 zł / stanowisko),
- PM / koordynacja (opcjonalnie jako %),
- Fast-track (szybciej, drożej) i re-use (taniej i mniej CO₂e).
4) Kliknij „Przelicz”
Otrzymasz koszt całkowity (NETTO / opcjonalnie BRUTTO), koszt/m², widełki (±), rozbicie kosztów, harmonogram oraz CO₂e.
Co dostajesz w wyniku?
- Koszt całkowity i koszt / m² (NETTO / BRUTTO),
- Widełki niepewności (±) zależne od założeń i klasy budynku,
- Rozbicie kosztów na kategorie + wykres,
- Harmonogram w tygodniach (orientacyjnie),
- Ślad węglowy (CO₂e) w kg/m² i łącznie, z informacją co na niego wpływa,
- Porównanie wariantu A/B (jeśli zapiszesz dwa scenariusze).
Udostępnienie wyniku i zapytanie ofertowe
W kalkulatorze znajdziesz praktyczne akcje:
- „Udostępnij link” — kopiuje link z ustawieniami (link bywa długi, bo zawiera parametry).
- „Pobierz PDF” — zapis/druk podsumowania w formie PDF.
- „Wyślij zapytanie” — przygotowuje e-mail z podsumowaniem i linkiem do ustawień.
Jeśli wolisz, możesz też zostawić kontakt w sekcji formularza w kalkulatorze i wysłać podsumowanie jednym kliknięciem.
Podsumowanie
Na pytanie „ile kosztuje fit-out biura?” nie ma jednej odpowiedzi — wszystko zależy od metrażu, zakresu, standardu, programu i warunków budynku. Dlatego warto skorzystać z kalkulatora fit-out: w kilka minut zobaczysz budżet, harmonogram i wpływ kluczowych decyzji (np. re-use, standard, szklenia, meble/IT).
Uruchom kalkulator fit-out i sprawdź koszt swojego biura
Kalkulacja ma charakter orientacyjny i nie stanowi oferty. Finalna wycena zależy od projektu wykonawczego, uzgodnień, warunków technicznych i organizacji realizacji.